Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 95

Toimitilapalvelujen lautakunta 14.12.2022 § 95  

410/10.03.02.04/2021  

Valmistelija projektipäällikkö Hanne Nylund, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Aikaisempi käsittely:

Toimitilapalvelujen lautakunta 16.02.2022 § 11

Toimitilapalvelujen lautakunta 22.09.2022 § 73

Toimitilapalvelujen lautakunta 06.10.2022 § 81

Oheismat. Topa 6.10.2022 § 81 Tilaselvitys Masalan alue 30.9.2022

Toimitilapalvelut on valmistellut Nissnikun koulun väistötiloja toimitilapalveluiden lautakunnan päätöksen 22.9.2022 § 73 mukaisesti. Tarkoitus on hankkia alakoulun väistötilat välittömästi ja yläkoulun väistötiloja varsinaisen Nissnikun yhtenäiskoulun rakennushankkeen aikataulun mukaisesti.

Lautakunnan kokouksen jälkeen asialla olleeseen tarjouspyyntöön on tehty pieniä teknisiä muutoksia. Tämän lisäksi hankintaa varten on suoritettu alustavat pohjatutkimukset sekä laadittu tilakortit tilojen varustetason ja hankintarajojen määrittämiseksi. Tarjouspyyntöaineisto Masalan koulun tonteille tulevasta väistötilasta on valmis tarjouspyynnön julkaisemiseksi.

Toimitilapalveluiden resurssipuutteen vuoksi, hankintaa ei ole kuitenkaan keretty valmistelemaan tavoiteaikataulussa. Alakoulun väistötilat eivät valmistu alkuperäisen tavoitteen mukaisesti kesän 2023 aikana. Tilat saadaan valmiiksi siten, että toiminta saadaan käynnistettyä niissä syysloman jälkeen 2023.

Varhaiskasvatus on laatinut selvityksen Suomenkielisen esiopetuksen tilatarpeita koskeva selvitys Masalan alueella 30.9.2022. Se on käsitelty Toimitilapalveluiden lautakunnan kokouksessa 6.10.2022 § 81.

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

Päätösehdotus Toimitilapalveluiden lautakunta merkitsee tiedoksi Nissnikun alakoulun väistotilahankinnan tilanteen.

Käsittely Jäsen Johanna Järvinen saapui tämän kokousasian käsittelyn aikana klo 18.25.

Keskustelun aikana varapuheenjohtaja Jani Ekman esitti seuraavan muutosehdotuksen:

Toimitilapalveluiden lautakunta merkitsee tiedoksi Nissnikun alakoulun väistotilahankinnan tilanteen ja ohjeistaa henkilöstöä

 1) Käyttämään ulkopuolista apua hankkeessa, jotta kunnan omat resurssit riittävät investointiohjelman edistämiseksi

 2) Pyrkimään toteuttamaan hankkeen, mahdollisuuksien mukaan, siten, että se valmistuu mieluummin elokuulle kuin lokakuulle, mm. nopeuttamalla kunnan omia prosesseja (rakennusvalvonta, toimitilapalvelujen lautakunnan kokousaikataulu, yms.).

Martin Honkanen, Marko Kari ja Johanna Järvinen kannattivat Jani Ekmanin muutosehdotusta.

Puheenjohtaja totesi, että lautakunta kannatti Jani Ekmanin muutosehdotusta yksimielisesti.

 Projektipäällikkö Hanne Nylund poistui tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo 18.50.
 

Päätös Toimitilapalveluiden lautakunta päätti merkitä tiedoksi Nissnikun alakoulun väistötilahankinnan tilanteen ja ohjeistaa henkilöstöä

1. käyttämään ulkopuolista apua hankkeessa, jotta kunnan omat resurssit riittävät investointiohjelman edistämiseksi

2. pyrkimään toteuttamaan hankkeen, mahdollisuuksien mukaan, siten, että se valmistuu mieluummin elokuulle kuin lokakuulle, mm. nopeuttamalla kunnan omia prosesseja (rakennusvalvonta, toimitilapalvelujen lautakunnan kokousaikataulu, yms.).

Tiedoksi