Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 09.11.2022/Pykälä 59

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 09.11.2022 § 59  

1210/02.05.01.01/2021  

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 1.12.2021 § 82 paikallisten kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksin 3 130 euroa, hakuaika 30.9.2022 klo 16:00 mennessä. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä ja asiasta on tiedotettu suoraan paikallisille kulttuurijärjestöille.

Avustusohjesäännön mukainen kohdeavustusten hakuaika päättyi 30.9.2022 klo 16:00.

Määräaikaan mennessä saapui kuusi hakemusta kuudelta rekisteröidyltä paikalliselta kulttuuri- ja sivistysjärjestöltä sekä kaksi hakemusta kahdelta muulta järjestöltä.

Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

Hylättäviksi ehdotettavat hakemukset:

1

Kirkkonummen kielikylpy ry., Teatteriesitykset kielikylpyläisille 1515 euroa

Kohdeavustusta hakeva yhdistys on koti- ja kouluyhdistys, joka on saanut toiminta-avustusta vuonna 2022 suomenkieliseltä kasvatus- ja koulutuslautakunnalta, päätös 21.9.2022 §24.

2

Kyrkslätts Pensionärer r.f., Yhdistyksen 50-vuotishistoriikki 1 000 euroa

Kohdeavustusta hakevalle yhdistykselle perusturvalautakunta on myöntänyt yleisavustusta päätöksellään 21.04.2022 § 28.

Hylkäysehdotusten peruste:

Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (avustusohjesääntö, kohta 1).

Käytettävissä oleva määräraha on 37 % hyväksyttäväksi ehdotettujen hakemusten yhteismäärästä. Ehdotus on painotettu lautakunnan

edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen

kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten

kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset sekä uusia paikallisia produktioita

ja julkaisuja toteuttavat saavat noin 49 % hakemastaan

kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 30 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 20 % hakemuksesta.

Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu kohdeavusta hakeneiden

järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot sekä muut avustuksen

suuruuteen vaikuttavat tekijät.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Oheismateriaali: Kohdeavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2022, haku 30.9.2022, laskelma

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että

1
kohdeavustusta ei myönnetä
- hakijalle Kirkkonummen kielikylpy ry., koska yhdistys saa vuodelle 2022 toiminta-avustusta suomenkieliseltä kasvatus- ja koulutuslautakunnalta.
- hakijalle Kyrkslätts Pensionärer r.f., koska yhdistys saa vuodelle 2022 yleisavustusta perusturvalautakunnalta.

2
avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset sekä uusia paikallisia produktioita ja julkaisuja toteuttavat saavat noin 49 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 30 % hakemuksesta
ja sivistystoiminta 20 % hakemuksesta.

3
myöntää seuraavat kohdeavustukset, yhteensä 3 130 euroa
Yleisavustuskelpoiset paikalliset kulttuurijärjestöt

KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY.
Ars Weikkola 2022 -kirjailijavierailut, 330 euroa

KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY.
Kuinka kummaa on kaikkialla -oopperan valmistelu ja harjoitukset 2022, 980 euroa

KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY.
Soitinviritykset, 485 euroa

PORKKALAN LAULU RY.
Nuottitelineiden hankinta, 245 euroa

VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY
10-vuotisjuhlakonsertit ja leirit 2022, 850 euroa

Aikaisemmin kohdeavustusten piiriin hyväksytyt muut järjestöt
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Tähtitieteellinen harrastus, 240 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2022 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2022 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2023 klo 16.00 mennessä.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (jääviyssäännöstö hallintolaki 27-30 § ja hallintosääntö 173 §).

 Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.               

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat, kulttuurisihteeri, kulttuuritoimenjohtaja