Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 18.05.2022/Pykälä 26

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 18.05.2022 § 26  

1210/02.05.01.01/2021  

Valmistelija Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 9. luvun 58 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta

vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 1.12.2021 § 82 toimintasopimusavustuksiin 33 250 euroa, hakuaika 15.1.2022 klo 16:00 mennessä.

Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä.

Avustusohjesäännön mukaan näitä avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. 

Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista.  

Hakemukset 

Määräaikaan mennessä saapui yhdeltä hakijalta, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus 16 625 euroa ja toimintasopimusavustushakemus 37 600 euroa. 

Hakijalle on kulttuuritoimenjohtajan päätöksellä 25.01.2022 1/2022 myönnetty ja maksettu 16 625 euroa toimintasopimusavustuksen ennakkoa. 

Käyttöselvitys 2021, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myönsi päätöksellään 19.05.2021 § 29 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle vuodelle 2021 33 250 euroa, jolla yhdistys sitoutui

- toteuttamaan vuonna 2021 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

- jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

Yhdistys on toimittanut toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2021. Toimintakertomuksen mukaan yhdistyksen 49. toimintavuonna korona vaikeutti ja rajoitti toimintaa. Orkesteri esiintyi vuoden aikana 4 kertaa isolla orkesterikokoonpanolla ja kaikki konsertit striimattiin internettiin yhteistyössä Kirkkonummen Videoharrastajat ry:n kanssa. Tämän lisäksi orkesterin pienyhtye esiintyi Taize-iltatilaisuuksissa Kirkkonummen kirkossa yhteensä 3 kertaa vuoden 2021 aikana. Joulukuun konsertissa enimmillään yhteen konserttiin osallistui orkesterin riveissä yli

40 muusikkoa.

Vuoden 2021 aikana yhdistys jatkoi yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa ja toimijoiden kesken sovittiin, että kamariorkesteri toimii musiikkiopiston orkesterin "kummiorkesterina". Tarkoituksena on aikaansaada yhteiskonsertteja, joissa kumpikin orkesteri esiintyy. Yhteistyön kehittämistä jatkettiin erityisesti 2022 alkavan juhlavuoden merkeissä, kun sekä musiikkiopisto että kamariorkesteri täyttävät 50 vuotta. Vuonna 2021 yhdistys jatkoi myös Panula Akatemian

harjoitusorkesterina, jota nuoret kapellimestarilupaukset käyttävät harjoitusorkesterina.

Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt toiminnalliset ehdot.

Myönnetty avustus on avustusohjesäännön mukaan käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jona se on myönnetty (6.5. Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.)

Yhdistyksen tilinpäätöksestä käy ilmi, että yhdistyksen hyväksyttävät toimintamenot vuodelta 2021 ovat pienemmät kuin vuodelle 2021 myönnetty toimintasopimusavustus. Avustusta ei siten kokonaisuudessaan ole käytetty myöntämisvuonna syntyneisiin hyväksyttäviin toimintamenoihin. Takaisinperinnän suuruus on 6667,21 euroa.

(6.1. Yleisavustukset ja toimintasopimusavustukset: Hyväksyttäviä menoja, joihin yleisavustusta tai toimintasopimusavustusta saadaan käyttää, ovat avustettavasta varsinaisesta toiminnasta johtuvat kulut.)

Toimintasopimusavustus vuodelle 2022, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

Hakemuksessaan yhdistys hakee Kirkkonummen kunnalta vuodelle 2022 toimintasopimusavustusta 37 600 euroa ja ilmoittaa olevansa valmis toteuttamaan Kirkkonummella vähintään 6 esiintymistä, joista 5 täysimittaisia orkesterikonsertteja ja yksi pienimuotoisempi esitys. 

Vuonna 2022 toimintasopimusavustukseen käytettävä määräraha on enintään 33 250 euroa eikä haetun suuruista avustusta siten ole mahdollista myöntää. 

Kulttuuritoimenjohtaja on ehdottanut yhdistykselle, että se sitoutuu

- toteuttamaan vuonna 2022 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata kokoontumisrajoitusten takia.

- jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

Toiminnan taso olisi siten sama kuin vuonna 2021.

Yhdistys on ilmoittanut hyväksyvänsä tämän ehdotuksen.

Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa. 

Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt 

virheellisessä järjestyksessä.

Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä

kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. 

Esittelijä Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hyväksyä Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:n vuoden 2021 toimintasopimusavustuksen käyttöselvityksen.

2
periä takaisin 2021 myönnetystä avustuksesta käyttämättä jääneen osuuden 6667,21 euroa. Takaisinperinnästä lähetetään erillinen lasku maksatustietoineen.

3
myöntää Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta
vuodelle 2022 33 250 euroa, jolla yhdistys sitoutuu
 
3.1
toteuttamaan vuonna 2021 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymisiä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

3.2
jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

4
että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (16 625 euroa) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa.

5
että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2023 mennessä.

6
että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5 - 9.

Käsittely Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

 Käsittelyn aikana esittelijä teki teknisen korjauksen päätösehdotuksen kohtaan 3.1

 toteuttamaan vuonna 2021 2022 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymisiä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti

1
hyväksyä Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:n vuoden 2021 toimintasopimusavustuksen käyttöselvityksen.

2
periä takaisin 2021 myönnetystä avustuksesta käyttämättä jääneen osuuden 6667,21 euroa. Takaisinperinnästä lähetetään erillinen lasku maksatustietoineen.

3
myöntää Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta
vuodelle 2022 33 250 euroa, jolla yhdistys sitoutuu
 
3.1
toteuttamaan vuonna 2022 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymisiä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

3.2
jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

4
että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (16 625 euroa) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa.

5
että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2023 mennessä.

6
että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5 - 9.

Tiedoksi Hakija, kulttuurisihteeri (maksatus)