Dynasty tietopalvelu
Kirkkonummen kunta RSS Haku

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://kirkkonummi.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://kirkkonummi.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30?page=rss/meetings&show=30

Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 369


Kokousasian teksti

 

 

Strateginen yhteistyökumppanuus Espoo-Jukola 2028 -tapahtuman toteuttamisesta Kirkkonummen kunnan ja Espoon Suunta ry:n välillä

Kunnanhallitus 24.11.2025 § 369  

50/00.04.02/2025 

 

 

Valmistelija Sivistysjohtaja Eeva-Kaisa Ikonen, kuntakehitysjohtaja Anna-Kaisa Kauppinen, viestintäpäällikkö Rami Niittysalo

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

 

 

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 

 Kunnanhallitus päättää

1
solmia Espoo-Jukola 2028- tapahtumaa koskevan strategisen yhteistyökumppanuuden Espoon Suunta ry:n kanssa vuosille 2026–2028

2
valtuuttaa viranhaltijat neuvottelemaan yhteistyösopimuksen sisältö tapahtumajärjestäjän strategisen yhteistyökumppanuuden mallin pohjalta

3
että kumppanuudesta laaditaan enintään 45 000 euron arvoinen sopimus, jonka kunnanjohtaja allekirjoittaa.

 

Käsittely Espoon Suunta ry:n edustaja Harri Hollo esitteli asiaa kokouksessa ja poistui kokouksesta käsittelyn jälkeen klo 17.20.

 

 Talousjohtaja Esa Lindell saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.00.

 

 

Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi, että keskustelun aikana Kim Åström on tehnyt seuraavan evästysehdotuksen medianäkyvyydestä:

 

Kirkkonummi edellyttää, että medianäkyvyydessä nostetaan esille Kirkkonummi strategisena kumppanina suunnistusalueena ja paikallinen  suunnistusseura Lynx strategisena oheistapahtumakumppanina.

 

Evästysehdotusta kannattivat Viveca Lindgren, Urho Blom, Jani Kähkönen, Anna Sahiluoma, Sari Haapasaari, Martin Valtonen ja Antti Kilappa.

 

Puheenjohtajan tiedustellessa evästysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

 

 

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaisesti seuraavalla evästyksellä:

Kirkkonummi edellyttää, että medianäkyvyydessä nostetaan esille Kirkkonummi strategisena kumppanina suunnistusalueena ja paikallinen suunnistusseura Lynx strategisena oheistapahtumakumppanina.

 

 

Selostus Jukolan viestin perustaja- ja omistajayhteisö Kaukametsäläiset ry. on myöntänyt Jukolan ja Venlojen viestin 2028 järjestämisen Espoon Suunta ry:lle. Tämän maailman suurimman suunnistustapahtuman kilpailukeskus, Jukolan kylä, tullaan rakentamaan Ämmäsmäen tulevaan ekoteollisuuskylään Länsi-Espooseen. Itse kilpailukeskusta koskevat rakenteet, paikoitukset ja leiriytymiset tulevat sijoittumaan näin ollen Espooseen. Tapahtuma tulee näkymään Kirkkonummella maastojen lisäksi myös esimerkiksi Veikkolan alueen palvelujen kysyntänä.

 

Viestin ratasuunnittelu ja siihen liittyvä harjoitus- ja kilpailukieltoalue sijaitsee tärkeiltä osin Kirkkonummen kunnan alueella, mm. Haapapuron, Laitamaan, Kauhalan ja Kolmperän maastoissa. Espoo-Jukola 2028 tulee olemaan suurin Kirkkonummella järjestetty urheilutapahtuma, jonka profiili tuo esille Kirkkonummen strategian ja brändin keskeisiä elementtejä luonnonläheisyyden, kestävyyden, yhteisöllisyyden, edelläkävijyyden ja kansainvälisyyden sekä tapahtuman korkean laadun osalta. Tapahtuma tarjoaa Kirkkonummen kunnalle ainutlaatuisen mahdollisuuden herättää yritysten, päätöksentekijöiden ja metropolialueesta kiinnostuneiden, luontoympäristöä arvostavien asukkaiden huomion niin tapahtumapaikan, median kuin strategisen yhteistyökumppanuuden tarjoamien muiden kontaktien kautta.

 

Jukolan ja Venlojen viestit keräävät viikonlopun aikana yhteen maailman parhaat suunnistajat sekä suunnistuksesta ja luonnosta nauttivat liikunnan harrastajat. Kilpailuun odotetaan vähintään 20 000 urheilijaa ja 50 000 muuta tapahtumakävijää sekä noin kahtatuhatta talkoolaista. Alle kolmenkymmenen minuutin matkan päässä tapahtumakeskuksesta asuu jopa yli miljoona suomalaista. Tapahtuman hyvä saavutettavuus lisännee kävijämääriä aikaisempiin tapahtumiin verrattuna.

 

Aikaisempien tapahtumien vaikuttavuuslaskenta osoittaa, että Jukolan viestin aluetaloudellinen vaikutus on noin 7–10 miljoonaa euroa. Tapahtuman televisioi Yle, ja sen lähetys tavoittaa noin miljoona katsojaa. Yleisön lisäksi paikan päällä tapahtumaa seuraa 150 median edustajaa. Yksin Jukolan viestin tulospalvelu on kerännyt 3 miljoonaa sivulatausta tapahtuman aikana, verkkosivujen kävijämäärät ovat olleet kolmen miljoonan vuositasoa ja sosiaalisen median kanavien seuraajia tapahtumalla on kymmeniä tuhansia. Espoon Suunta ry:n ja Kirkkonummen suunnistusseura Lynxin yhteistyössä tapahtumaa edeltävänä vuonna alueella tarjotaan harjoituspaketteja niin huippuseurojen kuin harrastajajoukkueidenkin käyttöön. Nämä mahdollisuudet tuovat alueelle majoittujia ja kävijöitä itse tapahtumaviikonloppua laajemmin. Majoittumisten ja muiden palvelujen osalta tapahtumajärjestäjä tekee yhteistyötä alueen yrittäjien kanssa tarkemmin sovittavalla tavalla. 

 

Jukolan viestin myötä alueelle syntyy uusia mahdollisuuksia lähiliikuntaan ja kuntoiluun jopa 25 km² laajuudelta, kun Espoon ja Kirkkonummen maastoihin laaditaan 10+  suunnistuskarttaa. Venlojen ja Jukolan Viesti tarjoaa paljon erilaisia mahdollisuuksia liikunnan, urheilun, teknologian, vastuullisuuden, verkostoitumisen ja mm. yhteisöllisyyden merkeissä.

 

­­­Tapahtuman kumppanuudet on määritelty kolmeen kategoriaan: Kumppani-, Avainkumppani- ja Osuusisännyystasoille. Lisäksi järjestäjätaho tarjoaa keskeisimmille kumppaniehdokkaille mahdollisuuden solmia itse tapahtumahetkeä laajempi strateginen yhteistyökumppanuus. Tämä kumppanuusmalli sisältää osuusisännyyspaketin näkyvyyksineen ja toimintoineen ja lisäksi erikseen sovitut vuosille 2026–2028, ts. kolmelle vuodelle, ajoittuvat Jukola 2028 -polun yhdessä sovittavat näkyvyydet, tilaisuudet ja toiminnot.

 

Strategisen yhteistyökumppanuuden ydinkohdat

 

Espoon Suunta ry tarjoaa Kirkkonummen kunnalle kolmivuotista viestintään ja markkinointiin painottuvaa strategista yhteistyökumppanuutta. Tämä kumppanuus sisältää koko Osuusisännyys-tason näkyvyyspaketin mainospaikkoineen, logonäkyvyyksineen, tapahtumatelttapaikkoineen, live-screen -sekä some- ja TV-näkyvyyksineen ja haastatteluineen itse tapahtumapaikalla ja mediassa. Strateginen yhteistyökumppanuus sisältää edellisen lisäksi Kirkkonummen kunnan räätälöidyn eturivin näkyvyyden tapahtuman markkinointiviestinnässä sopimuskauden ajan, oikeuden isännöidä kilpailun aikaista maastossa toteutettavaa kutsuvierasrastia sekä mukanaolon VIP-kutsuvieraille toteutettavassa Metsä-Areenassa (suunnistuksen Suomi-Areena) yhdessä Espoon kaupungin, Kaukametsäläisten, Suunnistusliiton ja HSY:n kanssa. Projektiin sisältyy lisäksi muita markkinointi- ja promootiotapahtumia sekä laaja-alaista yhteistyötä Kirkkonummella toimivien yritysten, yhdistysten, yhteisöjen ja kuntalaisten kanssa.

 

Kunta tukee Jukola -järjestäjiä verkostoitumaan Kirkkonummen kunnan alueella toimivien yritysten ja yhteisöjen kanssa. Kunta tarjoaa Jukolan viestille erikseen sovittavia mainospintoja hyödynnettäväksi tapahtuman kokonaisvaltaisessa markkinointiviestinnässä. Kunnan viestintä osallistuu tapahtumasta tiedottamiseen omia resursseja ja kanavia käyttäen erikseen sovittavan suunnitelman mukaisesti. Espoo-Jukolan organisaatio / Espoon Suunta ry tukee Kirkkonummen kuntaa neuvotteluissa Luonnonperintösäätiön kanssa Kauhalaan sijoittuvan luonnonsuojelualueen virkistyskäytön mahdollisuuksista.   

 

Kunnan kumppanuussopimus allekirjoitetaan 22.1.2026 tapahtuman järjestämissopimuksen allekirjoitustilaisuuden yhteydessä. Kunnan ja järjestäjien välisen kumppanuuden lanseeraustilaisuus toteutetaan keväällä 2026 yhdessä kunnan kanssa erikseen tehtävän lanseeraussuunnitelman mukaan.

 

Luontovaikutukset

 

Suunnistajilla on pitkät perinteet hyvästä yhteistyöstä maanomistajien, metsästäjien, luontoharrastajien ja ympäristöviranomaisten kanssa. Jukolan viestin ympäristövaikutuksista on tehty useita luontoselvityksiä. Tunnuksena toiminnan onnistumisesta Jukolan viesti on palkittu ympäristöviranomaisten toimesta esimerkillisestä ympäristön huomioonottamisesta massatapahtumassa.

 

Suunnistuskilpailujen järjestäminen ei perustu jokaisten oikeuksiin, vaan Jukolan viestin järjestämiseen pyydetään kaikilta kilpailualueen maanomistajalta lupa ja yhdessä maanomistajan kanssa järjestäjät sopivat toimenpiteistä, joiden avulla maanomistajan omaisuus (pellot, taimikot yms.) sekä maaston arat alueet voidaan suojella.

 

Metsästysoikeuden haltijoilta tulee olla luvat jo kilpailun hakuvaiheessa. Metsästäjien kanssa vaihdetaan tietoja maastossa sijaitsevista riistan vasomis- ja oleskelualueista, jotta ne voidaan sijoittaa ratasuunnitelmien ulkopuolelle. Suurissa tapahtumissa, kuten Jukolan viestissä, hirvet ja peurat ajetaan ennen kilpailua pois kilpailumaastosta yhdessä maanomistajien ja metsästysoikeuden haltijoiden kanssa, mikäli sitä pidetään tarpeellisena.

 

Varhaisessa vaiheessa tehdään tapahtuman ympäristöohjelma ja teetetään luontoselvitys, jotka ohjaavat toimintoja. Harvinaisten kasvien esiintymät, linnunpesät ja muutoin arat luontokohteet kartoitetaan. Ratasuunnittelulla sekä kielletyn alueen merkinnöin sekä maastossa että kartalla kilpailijat ohjataan pois herkiltä alueilta. Havaitut lintujen pesät sekä harvinaiset kasvit ja kasviesiintymät suojanauhoitetaan.

 

­­­Jukolan viestin järjestäminen edellyttää myös paikallisten ympäristöviranomaisten hyväksyntää järjestelyille. Saniteetti- ja ravintopalvelut sekä jätehuolto ovat aina viranomaisvalvonnan piirissä. Mikäli kilpailualueella on merkittäviä luontokohteita, ollaan myös maastonkäytön osalta ympäristöviranomaisten kanssa yhteistyössä.

 

Kakarlammen puron alueella toteutetaan väliaikaiset rakenteet puron ylitystä varten. Puronotkon kulutus minimoidaan ratasuunnittelulla. Kiipeilykallioalueet suljetaan pois turvallisuussyistä.

 

Toimivalta:

 Kirkkonummen kunnan hallintosääntö (16.6.2025) 28 §

 

 

 

 

Päätöshistoria

 

Kunnanhallitus 10.02.2025 § 40 

 

Valmistelijat Sivistysjohtaja Eeva-Kaisa Ikonen, kuntakehitysjohtaja Anna-Kaisa Kauppinen, viestintäpäällikkö Rami Niittysalo

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

 

 

Päätösehdotus Kunnanjohtaja Sailas Virpi

 

 Kunnanhallitus päättää

1
solmia Espoo-Jukola 2028- tapahtumaa koskevan strategisen yhteistyökumppanuuden Espoon Suunta ry:n kanssa vuosille 2025–2028

2
valtuuttaa viranhaltijat neuvottelemaan yhteistyösopimuksen sisältö tapahtumajärjestäjän strategisen yhteistyökumppanuuden mallin pohjalta

3
että kumppanuudesta laaditaan enintään 90 000 euron arvoinen sopimus, jonka kunnanjohtaja allekirjoittaa.

 

Käsittely Espoon Suunta Ry:n edustaja Harri Hollo ja sivistysjohtaja Eeva-Kaisa Ikonen esittelivät asiaa, viestintäpäällikkö Rami Niittysalo oli myös läsnä tämän pykälän aikana. He poistuivat kokouksesta klo 18.07.

 

 

Puheenjohtaja julisti keskustelun päättyneeksi ja totesi että käsittelyn aikana on jätetty seuraavat muutos- ja palautusehdotukset:

 

Matti Kaurilan muutosesitys: 

Kirkkonummi ei solmi Espoo-Jukola 2028- tapahtumaa koskevan strategista yhteistyökumppanuus sopimusta Espoon Suunta ry:n kanssa. Kumppanuussopimuksesta säästyvät 90 000 € käytetään Kirkkonummella toimivien urheiluseurojen hyväksi.

 

 

 

Carl-Johan Kajannin palautusehdotus:

palautuksen aikana avataan strategista kumppanuutta tarkemmin esim. sen suhteen, mitä vastinetta panostukselle on ajateltu, sekä luonnostellaan Kirkkonummen kunnan panostusta kokonaisuudessaan.

 

Palautusehdotusta kannattivat Antti Kilappa, Saara Huhmarniemi, Anna Aintila, Kati Kaihlaranta, Timo Haapaniemi, Josephine Frimodig, Arttu Lankinen, Sanni Jäppinen ja Maija Jäntti.

 

Palautusehdotusta ei hyväksytty yksimielisesti, joten puheenjohtaja ehdotti että asiasta äänestetään niin, että ne jotka kannattavat asian jatkokäsittelyä äänestävät JAA, ja ne jotka kannattavat asian palauttamista äänestävät EI.

 

Äänestysjärjestys hyväksyttiin.

 

Äänestyksessä annettiin 1 JAA ääni, ja 11 EI ääntä, 1 poissa

 

Asian palauttaminen sai enemmän ääniä ja voitti.

 

JAA äänesti Matti Kaurila

 

EI äänestivät Sanni Jäppinen, Josephine Frimodig, Arttu Lankinen, Saara Huhmarniemi, Kati Kaihlaranta, Anna Aintila, Timo Haapaniemi, Maija Jäntti, Carl-Johan Kajanti, Anneli Granström ja Antti Kilappa.

 

Poissa: Ari Harinen

 

Kunnanhallitus piti tauon tämän pykälän jälkeen klo 18.07 – 18.15.

 

 

Päätös Kunnanhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

 

 

Selostus Jukolan viestin perustaja- ja omistajayhteisö Kaukametsäläiset ry. on myöntänyt Jukolan ja Venlojen viestin 2028 järjestämisen Espoon Suunta ry:lle. Tämän maailman suurimman suunnistustapahtuman kilpailukeskus, Jukolan kylä, tullaan rakentamaan Ämmäsmäen tulevaan ekoteollisuuskylään Länsi-Espooseen. Itse kilpailukeskusta koskevat rakenteet, paikoitukset ja leiriytymiset tulevat sijoittumaan näin ollen Espooseen.

 

 Viestin ratasuunnittelu ja siihen liittyvä harjoitus- ja kilpailukieltoalue sijaitsee tärkeiltä osin Kirkkonummen kunnan alueella, mm. Haapapuron, Laitamaan, Kauhalan ja Kolmperän maastoissa. Tapahtuma tulee näkymään Kirkkonummella maastojen lisäksi myös kilpailuviikonlopun aikaisena mutta myös harjoitteluleirien tuomana palvelukysyntänä erityisesti Pohjois-Kirkkonummella. Espoo-Jukola 2028 tulee olemaan suurin Kirkkonummen alueella järjestetty urheilutapahtuma. Sen profiili tuo esille Kirkkonummen strategian ja brändin keskeisiä elementtejä mm. luonnonläheisyyden, kestävyyden, yhteisöllisyyden, edelläkävijyyden ja kansainvälisyyden sekä tapahtuman korkean laadun osalta. Tapahtuma tarjoaakin Kirkkonummen kunnalle ainutlaatuisen mahdollisuuden herättää yritysten, päätöksentekijöiden ja metropolialueesta kiinnostuneiden, luontoympäristöä arvostavien asukkaiden huomion niin tapahtumapaikan, median kuin strategisen yhteistyökumppanuuden tarjoamien muiden kontaktien kautta.

 

 Jukolan ja Venlojen viestit keräävät viikonlopun aikana yhteen maailman parhaat suunnistajat sekä suunnistuksesta ja luonnosta nauttivat liikunnan harrastajat. Kilpailuun odotetaan vähintään 20 000 urheilijaa ja 50 000 muuta tapahtumakävijää sekä noin kahtatuhatta talkoolaista. Alle kolmenkymmenen minuutin matkan päässä tapahtumakeskuksesta asuu jopa yli miljoona suomalaista. Tapahtuman hyvä saavutettavuus lisännee kävijämääriä aikaisempiin tapahtumiin verrattuna.

 

 Aikaisempien tapahtumien vaikuttavuuslaskenta osoittaa, että Jukolan viestin aluetaloudellinen vaikutus on noin 7–10 miljoonaa euroa. Tapahtuman televisioi Yle, ja sen lähetys tavoittaa noin miljoona katsojaa. Yleisön lisäksi paikan päällä tapahtumaa seuraa 150 median edustajaa. Yksin Jukolan viestin tulospalvelu on kerännyt 3 miljoonaa sivulatausta tapahtuman aikana, verkkosivujen kävijämäärät ovat olleet kolmen miljoonan vuositasoa ja sosiaalisen median kanavien seuraajia tapahtumalla on kymmeniä tuhansia. Espoon Suunta ry:n ja Kirkkonummen suunnistusseura Lynxin yhteistyössä tapahtumaa edeltävänä vuonna alueella tarjotaan harjoituspaketteja niin huippuseurojen kuin harrastajajoukkueidenkin käyttöön. Nämä mahdollisuudet tuovat alueelle majoittujia ja kävijöitä itse tapahtumaviikonloppua laajemmin.

 

 Jukolan viestin myötä alueelle syntyy uusia lähiliikuntamahdollisuuksia jopa 25 km² laajuudelta, kun Espoon ja Kirkkonummen maastoihin laaditaan 20 suunnistuskarttaa. Venlojen ja Jukolan Viesti tarjoaa paljon erilaisia mahdollisuuksia liikunnan, urheilun, teknologian, vastuullisuuden, verkostoitumisen ja yhteisöllisyyden merkeissä.

 

 Tapahtuman kumppanuudet on määritelty kolmelle tasolle, jotka ovat kumppanuus avainkumppanuus ja korkeimpana kategoriana osuusisännyys. Lisäksi järjestäjätaho tarjoaa keskeisimmille kumppaniehdokkaille mahdollisuuden solmia itse tapahtumahetkeä laajempi strateginen yhteistyökumppanuus. Tämä kumppanuusmalli sisältää osuusisännyyspaketin näkyvyyksineen ja toimintoineen sekä lisäksi erikseen sovitut neljälle vuodelle (2025–2028) ajoittuvat, yhdessä sovittavat Jukola 2028 -polun näkyvyydet, tilaisuudet ja muut toiminnot.

 

 Strategisen yhteistyökumppanuuden ydinkohdat

 Espoon Suunta ry tarjoaa Kirkkonummen kunnalle nelivuotista viestintään painottuvaa strategista yhteistyökumppanuutta. Tämä kumppanuus sisältää osuusisännyys-tason näkyvyyspaketin tapahtumapaikalla ja mediassa mainospaikkoineen, logonäkyvyyksineen, kisakeskuksen esittelypisteineen, live-screen- sekä some- ja TV-näkyvyyksineen ja haastatteluineen. Strateginen yhteistyökumppanuus sisältää edellisten lisäksi Kirkkonummen kunnalle yhteistyössä räätälöidyn eturivin näkyvyyden tapahtuman markkinointiviestinnässä sopimuskauden ajan sekä mm. oikeuden isännöidä kilpailun aikaista maastossa toteutettavaa kutsuvierasrastia mukanaolon VIP-kutsuvieraille toteutettavassa Metsä-Areenassa. Nelivuotiseen projektiin sisältyy lisäksi muita markkinointi- ja promootiotapahtumia sekä laaja-alaista yhteistyötä Kirkkonummella toimivien yritysten, yhdistysten, yhteisöjen ja kuntalaisten kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

 

 Sopimuksen osana Kirkkonummen kunta auttaa Jukola-järjestäjiä tavoittamaan kunnan alueen maanomistajat ja osallistuu aktiivisesti maankäyttösopimusten maaliin saattamiseen. Kunta tukee Jukola -järjestäjiä verkostoitumaan Kirkkonummen kunnan alueella toimivien yritysten ja yhteisöjen kanssa. Kunta tarjoaa Jukolan viestille erikseen sovittavia mainospintoja hyödynnettäväksi tapahtuman kokonaisvaltaisessa markkinointiviestinnässä. Kunnan viestintä osallistuu tapahtumasta tiedottamiseen omia resursseja ja kanavia käyttäen erikseen sovittavan suunnitelman mukaisesti.

 

 Kunnan ja järjestäjien välisen kumppanuuden lanseeraustilaisuus toteutetaan keväällä 2025 yhdessä kunnan kanssa erikseen tehtävän lanseeraussuunnitelman mukaan.

 

 Luontovaikutukset

 Suunnistajilla on pitkät perinteet hyvästä yhteistyöstä maanomistajien, metsästäjien, luontoharrastajien ja ympäristöviranomaisten kanssa. Jukolan viestin ympäristövaikutuksista on tehty useita luontoselvityksiä. Tunnuksena toiminnan onnistumisesta Jukolan viesti on palkittu ympäristöviranomaisten toimesta esimerkillisestä ympäristön huomioonottamisesta massatapahtumassa.

 

 Suunnistuskilpailujen järjestäminen ei perustu jokaisten oikeuksiin, vaan Jukolan viestin järjestämiseen pyydetään kaikilta kilpailualueen maanomistajalta lupa ja yhdessä maanomistajan kanssa järjestäjät sopivat toimenpiteistä, joiden avulla maanomistajan omaisuus (pellot, taimikot yms.) sekä maaston arat alueet voidaan suojella. Varhaisessa vaiheessa tehdään tapahtuman ympäristöohjelma ja teetetään luontoselvitys, jotka ohjaavat toimintoja. Harvinaisten kasvien esiintymät, linnunpesät ja muutoin arat luontokohteet kartoitetaan. Ratasuunnittelulla sekä kielletyn alueen merkinnöin sekä maastossa että kartalla kilpailijat ohjataan pois herkiltä alueilta. Havaitut lintujen pesät sekä harvinaiset kasvit ja kasviesiintymät suojanauhoitetaan.

 

 Metsästysoikeuden haltijoilta on hankittu luvat jo kilpailun hakuvaiheessa. Metsästäjien kanssa vaihdetaan tietoja maastossa sijaitsevista riistan vasomis- ja oleskelualuista, jotta ne voidaan sijoittaa ratasuunnitelmien ulkopuolelle. Suurissa tapahtumissa, kuten Jukolan viestissä, hirvet ja peurat ajetaan ennen kilpailua pois kilpailumaastosta yhdessä maanomistajien ja metsästysoikeuden haltijoiden kanssa, mikäli sitä pidetään tarpeellisena.

 

 Jukolan viestin järjestäminen edellyttää myös paikallisten ympäristöviranomaisten hyväksyntää järjestelyille. Saniteetti- ja ravintopalvelut sekä jätehuolto ovat aina viranomaisvalvonnan piirissä. Mikäli kilpailualueella on merkittäviä luontokohteita, ollaan myös maastonkäytön osalta ympäristöviranomaisten kanssa yhteistyössä.

 

 Alueen kaikki luonnonsuojelualueet on suljettu pois Jukola-käytöstä. Kakarlammen puron alueella toteutetaan rakenteet puron ylitystä varten. Puronotkon kulutus minimoidaan ratasuunnittelulla. Kiipeilykallioalueet suljetaan pois turvallisuussyistä.

 

 Toimivalta:

 Kirkkonummen kunnan hallintosääntö (1.1.2025) 28 §