Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 05.06.2025/Asianro 43

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 05.06.2025     

815/12.04.03/2024 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää kohdeavustusta jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen liitteen mukaisesti Kyrkslätt Skytteförening r.f.:lle, Lynx ry:lle ja Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry:lle yhteensä 7 000 euroa.

2
hylätä TRAC ry:n hakemuksen tämän päätöksen selostusosassa esitetyin perustein, koska toiminta ei täytä tämän avustusmuodon ehtoja. 

3
edellyttää kohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillisen käyttötilityksen 31.3.2026 mennessä.

4
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassa olevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakijat

Selostus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2024 § 81 jakaa liikuntapalveluiden vuoden 2025 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 7.1.2025 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025. Lisäksi asiasta tiedotettiin liikuntayhdistyksiä 20.12.2024 ja 6.3.2025 päivätyillä järjestötiedotteilla.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti kohdeavustusta jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen (ennakkoon suunnitelmien perusteella haettava, maksetaan tositteiden perusteella) yhteensä 7 000 euroa.

 Hakemukset liitteineen oli toimitettava määräaikaan 31.3.2025 klo 15.00 mennessä kunnan kirjaamoon. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida avustusohjesäännön § 22 mukaisesti.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 9.3.2023 § 25 hyväksynyt liikuntapalveluiden avustusohjesäännön. Avustusohjesäännön mukaan avustusta voidaan myöntää lautakunnan toiminta-avustukseen oikeutettujen hakijoiden lisäksi paikallisille rekisteröidyille liikuntayhdistyksille.

 Avustusohjesäännön mukaisesti lautakunta pidättää oikeuden itsellään käyttää harkintaa avustuksia myönnettäessä.

 Hakemuksen ovat jättäneet Kyrkslätt Skytteförening r.f., Lynx ry, TRAC ry ja Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry. Kaikki hakemukset on jätetty määräaikaan mennessä.

 Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Hakijoita on pyydetty täydentämään hakemuksiaan 9.5.2025 klo 15.00 mennessä.

 Lautakunnalle esitetään, että se myöntää kohdeavustusta jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen liitteen mukaisesti Kyrkslätt Skytteförening r.f.:lle, Lynx ry:lle ja Kirkkonummen nyrkkeilykerho ry:lle yhteensä 7 000 euroa sekä päättää hylätä TRAC ry:n hakemuksen.  

 TRAC ry:n hakemuksessa on esitetty Come Run With Piia – Liikuntaa kaikille -aloite, joka on tarkoitus toteuttaa ajalla 5.3.–31.8.2025. Hakemuksessa on eritelty kustannuksia mainitulle ajanjaksolle joka toinen viikko järjestettävien kävely- ja juoksuohjelmien laatimisesta, artikkeleiden kirjoittamisesta paikalliseen lehteen, liikkujien yhteistapaamisista aiheutuvista palkka- ja kilometrikorvauksista sekä tapaamisten oheistarvikkeista (tarjoilut, vesikannut, termospumppupullot, kahvinkeitin).

Hakijalta on pyydetty 13.5.2025 täydennys hakemuksessa ilmoitetusta aloitteen loppuhuipennuksen kohteena olevasta 30.8. järjestettävästä tapahtumasta. Hakijan toimittamasta täydennyksestä kävi ilmi, että kyseinen tapahtuma ei ole hakijan itsensä järjestämä tapahtuma.

 Kohdeavustuksen ehtojen mukaisesti avustuksen myöntäjä voi käyttää harkintaa avustuksia myönnetäessä. Hakijan hakemuksessaan ilmoittama tapahtuma ei ole hakijan itsensä järjestämä sekä hakijan hakemuksessa kuvatun muun toiminnan toteuttamistavat eivät täytä kohdeavustuksen myöntämisen ehtoja jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamisesta.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.