Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 05.06.2025/Asianro 40

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 05.06.2025     

830/12.04.03/2023 

Valmistelija Nuoriso- ja liikuntapäällikkö Päivi Sorvari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1

1.1
periä Kirkkonummen Disc Golf Club ry:ltä takaisin vuonna 2024 käyttämättä jääneen kohdeavustuksen osuuden (liikuntapaikan perustamiseen tai perusparantamiseen) yhteensä 27,26 euroa.

1.2
että ylimenevä avustuksen osa tulee palauttaa 6.8.2025 mennessä erikseen lähetettävän maksuohjeen mukaisesti. Maksun palautus on ehtona mahdollisten vuodelle 2025 myönnettävien avustusten maksatukselle.

2
hyväksyä vuoden 2024 käyttötilitykset muiden yhdistysten osalta liitteen mukaisesti, mukaan lukien Kirkkonummen Disc Golf Club ry:n tilityksen siltä osin kuin avustusta ei kohdassa 1 päätetä periä takaisin.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Avustusta vuonna 2024 saaneet yhdistykset

Selostus Vuonna 2024 liikuntapalveluiden avustusmäärärahoja saaneiden yhdistysten tuli toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä avustusohjesäännön § 9 mukaisesti.

 Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä avustuselvityksiä 9.5.2025 klo 15.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta.

 Liitteenä on yhteenveto vuoden 2024 avustusta saaneiden yhdistysten tuloslaskelmista. Siitä näkyy myönnetyt toiminta-avustukset ja kohdeavustukset sekä yhdistysten hyväksyttävät menot varsinaisessa toiminnassa vuonna 2024.

 Avustuksen palauttamisvelvollisuudesta on määräykset avustusohjesäännön § 17. Avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan käyttämättä olevan avustuksen, jos:

1. avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on päätöksen mukaan käytettävä
2. toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä
3. hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa
4. avustuksen määrä ylittää 60 %:n enimmäismäärän.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on myöntänyt 11.6.2024 § 41 kohdeavustusta liikuntapaikan perustamiseen/ perusparantamiseen Kirkkonummen Disc Golf Club ry:lle yhteensä 2232 euroa sekä edellyttänyt kohdeavustuksen saajia antamaan avustuksen käytöstä erillinen käyttötilitys 31.3.2025 mennessä.

Kirkkonummen Disc Golf Club on toimittanut käyttöselvityksen määräajassa. Selvityksen perusteella on todettu, että kohdeavustusta on käytetty vuoden 2024 aikana yhteensä 2204,74 euroa, myönnetyn 2232 euron sijaan. Kohdeavustusta on jäänyt käyttämättä yhteensä 27,26 euroa.

Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje. Avustus on maksettava kahden kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä, ellei takaisin perimistä koskevassa päätöksessä ole toisin määrätty (avustusohjesääntö § 20).

Käyttämättä jäänyt avustus tulee palauttaa 6.8.2025 mennessä erikseen lähetettävän maksuohjeen mukaisesti. Maksun palautus on ehtona mahdollisten vuodelle 2025 myönnettävien avustusten maksatukselle.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain pykälissä 27–30.

 Koordinaattori Erica Mäki-Ullakko on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.