Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 05.06.2025/Asianro 49

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 05.06.2025     

816/02.05.01.01/2024 

Valmistelija Kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Piritta Numminen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että, kohdeavustusta ei myönnetä hakijalle työryhmä: Laulu- ja soitinyhtye Verso, kohde: Kuoron esiintyminen Hampurin Merimieskirkossa, koska kohde ei täytä hakuehtoja sen osalta, että hanketta ei toteutettu Kirkkonummella.

2
myöntää kohdeavustukset muille rekisteröimättömille ryhmille oheisen liitteen mukaisesti.

3
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2025 aikana päätöksessä mainittuun käyttötarkoitukseen ja, että kohdeavustuksen osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista.

4
edellyttää, että avustuksen saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2026 mennessä.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Hakijat

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 34 § 8. momentin mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Hallintosäännön 5.luvun 34 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta vastaa kulttuuripalveluiden toiminnasta.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 12.12.2024 §76 rekisteröimättömien ryhmien kohdeavustuksiin 3 000 euroa, hakuaika 31.3.2025 klo 15:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti painottaa yleis- ja kohdeavustusten jaossa paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämistä sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa.

 Päätöksen mukaan ryhmässä tai yhteisössä on oltava vähintään 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen ja hanke tulee toteuttaa Kirkkonummella vuoden 2025 aikana. Avustuksen käyttötarkoitus on kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus tai tutkimukset ja julkaisut.

 Hakuilmoitus julkaistiin kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 1.1.2025 ja Kirkkonummen Sanomissa 8.1.2025.

 Hakemukset liitteineen oli toimitettava määräaikaan 31.3.2025 klo 15.00 mennessä kunnan kirjaamoon. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida avustusohjesäännön kohdan 4.4 mukaisesti.

 Hakemukset

 Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemukset kolmelta (3) työryhmältä. Lisäksi Laulu- ja soitinyhtye Verson hakemus siirrettiin kunnanhallituksen järjestöavustusten valmistelusta käsiteltäväksi kulttuuripalvelujen järjestöavustuksiin. Hakijoista kolme täyttää lautakunnan määrittämät ehdot. Yhdellä hakijalla ehto ei täyty hankkeen toteutuspaikan osalta, koska se ei ole Kirkkonummi.

 Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta yhdistyksille on varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Yhdistyksiltä on tarvittaessa pyydetty täydennyksiä tai lisäselvityksiä sähköpostitse.

 1

 Työryhmä: Lauluyhtye Ilo Ensemble

 Kohde: Koulukonserttien järjestäminen

 Hakemus: 3 000 euroa.

 Kohde täyttää hakuehdot ja on kohdeavustusten painotuksen mukaista lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa. Kohdeavustukseksi esitetään 900 euroa.

 2

 Työryhmä: Kirkkonummen Musiikkileiri

 Kohde: Musiikkileiri: Vapaa-aikaohjaajan palkkio ja leiriläisten välipala

 Hakemus: 600 euroa

 Kohde täyttää hakuehdot ja on kohdeavustusten painotuksen mukaista lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa. Kohdeavustukseksi esitetään 600 euroa.

 3  

 Työryhmä: Haahtela – Åström - Parko   

 Kohde: Hengittämisen taito -projekti

 Hakemus: 1 800 euroa

 Kohde täyttää hakuehdot ja on kohdeavustusten painotuksen mukaista paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämistä. Kohdeavustukseksi esitetään 1 500 euroa.

 4

 Työryhmä: Laulu- ja soitinyhtye Verso

 Kohde: Kuoron esiintyminen Hampurin Merimieskirkossa

 Hakemus: 1 000 euroa

 Kohde ei täytä hakuehtoja, koska hanketta ei toteutettu Kirkkonummella. Esitetään, että kohdeavustusta ei myönnetä.

 Liitteeseen on koottu kohdeavusta hakeneiden ryhmien hakemat summat, hyväksyttävät menot sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

 Avustusten jakoehdotuksessa on painotettu, lautakunnan edellyttämällä tavalla, paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämistä sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Kulttuurituottaja Jasmin Louhivuori on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.