Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 05.06.2025/Asianro 46

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 05.06.2025     

831/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Kirjasto- ja kulttuuripäällikkö Piritta Numminen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vuoden 2024 avustuksensaajien käyttötilitykset ko. avustusten myöntämisen perustein oheisen liitteen mukaisesti.

Käsittely 

Päätös  

Tiedoksi Avustuksia vuonna 2024 saaneet yhdistykset

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 34 § 8. momentin mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Hallintosäännön 5.luvun 34 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta vastaa kulttuuripalveluiden toiminnasta.

 Kirkkonummen kunnan kulttuuripalvelujen avustusohjesäännön (5.4.) mukaan avustuksen saajan on seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä tehtävä selvitys myöntävälle viranomaiselle edellisen vuoden avustuksen käytöstä. Kohdeavustuksissa on esitettävä hyväksyttävä selvitys hankkeen kokonaisrahoituksen toteutumisesta.

 Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusten käyttöselvityksiä. Yhdistyksiltä on tarvittaessa pyydetty täydennyksiä sähköpostitse ja puhelimitse.

 Avustusohjesäännön (7.1.) mukaan avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos:

 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä

 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä

 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa

 4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (% hyväksytyistä menoista). Yleis- ja kohdeavustuspäätöksissä ilmoitettu enimmäismäärä on 85 %.

 5) maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä avustus.

 Avustusohjesäännön (7.2.) mukaan avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan käyttämättä olevan avustuksen, mikäli toiminta lopetetaan.             

 Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön (4.3. ja 4.4.) mukaan yleis- ja kohdeavustuksen osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä menoista.

 Liitteenä on koonti vuoden 2024 yleis- ja kohdeavustusta saaneiden yhdistysten käyttöselvityksistä. Koonnista näkyy myönnetyt yleisavustukset ja kohdeavustukset sekä yhdistysten hyväksyttävät menot. Käyttötilityksissä on hyväksyttävinä menoina huomioitu ne menot, jotka on avustuksen myöntämisessä hyväksytty menoina.

 Kaikki avustusta saaneet hakijat ovat toimittaneet käyttötilityksen, joka vastaa saadun avustuksen ehtoja ja myöntöperusteita.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Kulttuurituottaja Jasmin Louhivuori on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.