Vanhusneuvosto
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 54

Vanhusneuvosto 19.08.2024 § 54  

407/05.23.00/2019 

Valmistelija Kielenkääntäjä Harriet Hagelberg

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus  

 Vanhusneuvosto päättää päivittää toimintasääntönsä. Toimintasääntö toimitetaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi.

Käsittely Keskustelun jälkeen sovittiin, että vammaisneuvosto pitää työpajan aiheesta 9.9. Työpajaan kutsutaan hallintojohtaja Jaana Suihkonen. Päivitetty toimintasääntö käsitellään lokakuun kokouksessa.

Päätös Vanhusneuvosto päätti työstää toimintasääntöä työpajassa ma 9.9. klo 10.00 kokoushuone Ervastissa kunnantalolla. Hallintojohtaja Jaana Suihkonen kutsutaan kokoukseen. Päivitetty toimintasääntö tuodaan lokakuun kokoukseen 7.10.2024.

Selostus Kirkkonummen kunnan uusi hallintosääntö hyväksyttiin kunnanvaltuustossa 17.6.2024 § 59. Muutettu hallintosääntö astuu voimaan 1.9.2024. Hallintosäännösssä todetaan mm. seuraavaa:

 ”17 § Vaikuttamistoimielimet

 Kunnassa on nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto. Kunnanhallitus asettaa ao. vaikuttamistoimielimet valtuustokausittain. 

 Kunnanhallitus hyväksyy vaikuttamistoimielimen toimintasäännön, jossa todetaan muun muassa toimielimen lakisääteiset ja mahdolliset muut tehtävät, jäsenten lukumäärä ja valintatapa, toimikausi, erottaminen kesken toimikauden, kokous- ja toimintakäytännöt, puheenjohtajan valinta, sihteerin tehtävien hoitaminen, toimintasuunnitelman laatiminen ja toimintakertomuksen antaminen sekä yhteistyö hyvinvointialueen vastaavan vaikuttamistoimielimen kanssa.

 Vaikuttamistoimielimen edustajan oikeudesta olla mukana valtuuston kokouksessa määrätään tämän hallintosäännön pykälässä 121 sekä oikeudesta olla mukana muun toimielimen kokouksessa hallintosäännön pykälässä 160.”

 ” 121 § Läsnäolo kokouksessa

 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ja kunnanjohtajan on oltava läsnä valtuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei kuitenkaan estä asioiden käsittelyä. Kunnanhallituksen jäsenillä on läsnäolooikeus. Edellä mainituilla on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, ellei henkilö ole samalla myös valtuutettu.

 Nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto voivat nimetä valtuuston julkiseen kokoukseen edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolooikeutta valtuuston suljetussa kokouksessa.

 Valtuusto päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.”

” 160 § Läsnäolo toimielimen kokouksessa

Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus:

a. valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla kunnanhallituksen kokouksessa (kuntalaki 18.2 §)

b. kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla muiden toimielinten kokouksessa, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa eikä vaalilaissa säädetyn vaalitoimielimen kokouksissa

Toimielin, toimielimen puheenjohtaja tai toimielimen esittelijä päättää muiden henkilöiden läsnäoloja puheoikeudesta ja asiantuntija kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Asiantuntija poistuu ennen päätöksentekoa.

Kunnanhallitus nimeää varsinaisten jäsentensä keskuudesta edustajat lautakuntiin, pois lukien keskusvaalilautakunta, valtuuston tilapäiset valiokunnat ja vaalilain mukaiset toimielimet. Edustajan tehtävänä on välittää tietoa ja näkemyksiä kunnanhallituksen ja toimielimen välillä.

Nuorisovaltuuston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa, yhdyskuntatekniikan lautakunnassa sekä suomen- ja ruotsinkielisissä kasvatus- ja koulutuslautakunnissa. Läsnäolo-oikeutta ei ole silloin, kun käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa

pidettäviä tietoja.

Vanhusneuvoston ja vammaisneuvoston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus sivistys- ja vapaaaikalautakunnassa sekä yhdyskuntatekniikan lautakunnassa. Läsnäolo-oikeutta ei ole, jos käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja.

Nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston ja vammaisneuvoston edustajalla on lisäksi oikeus olla kutsuttuna muiden toimielinten kokouksissa. Toimielin, toimielimen puheenjohtaja tai toimielimen esittelijä esittää tarkoitetun kutsun vaikuttamistoimielimelle. Toimielimen puheenjohtaja, tai erimielisyyden vallitessa toimielin, päättää vaikuttamistoimielimen edustajan läsnäolo- ja puheoikeudesta. Läsnäolo-oikeutta ei ole koskaan kuitenkaan silloin, kun käsiteltäviin asiakirjoihin sisältyy salassa pidettäviä tietoja.”

 Vanhusneuvosto toimittaa ehdotuksensa toimintasäännöksi kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.

Päätöshistoria

Vanhusneuvosto 15.05.2023 § 33 

Valmistelija johtava kielenkääntäjä Pia Bergström

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus  

 Vanhusneuvosto hyväksyy toimintasääntöön tehdyt muutokset ja päättää palata asiaan, kun kunnan uusi hallintosääntö on hyväksytty.

Päätös Vanhusneuvosto päätti palata asiaan, kun kunnan uusi hallintosääntö on hyväksytty.

Selostus Luonnos vanhusneuvoston uudeksi toimintasäännöksi on toimitettu vanhusneuvoston jäsenille. Toimintasääntöä ohjaa Kirkkonummen kunnan hallintosääntö. Hallintosäännön päivitysprojekti on käynnistetty ja uusi hallintosääntö on tarkoitus hyväksyä siten, että se astuu voimaan 1.1.2024. Toimintasääntöön kohdistuvat tietyt muutostarpeet liittyvät hallintosäännön määräyksiin, joten kaikkia tarvittavia muutoksia ei voi tehdä ennen uuden hallintosäännön voimaanastumista.

Päätöshistoria

Vanhusneuvosto 17.04.2023 § 20 

Valmistelija johtava kielenkääntäjä Pia Bergström

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus  

 Vanhusneuvosto käynnistää työn vanhusneuvoston toimintasäännön päivittämiseksi.

Käsittely Vanhusneuvosto keskusteli toimintasäännön päivittämisestä. Keskustelun päätteeksi päädyttiin siihen, että sihteeri laatii uudesta toimintasäännöstä luonnoksen, joka lähetetään kaikille jäsenille ennen seuraavaa kokousta.

Päätös Vanhusneuvosto palaa asiaan seuraavassa kokouksessa 15.5.2023.

Selostus Vanhusneuvoston toimintasääntöä on syytä päivittää. Nykyinen toimintasääntö on lähetetty jaoston jäsenille kokouskutsun yhteydessä.