Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 45

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11.06.2024 § 45  

831/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että, kohdeavustusta ei myönnetä

- hakijalle Kirkkonummen Kipinä ry., koska yhdistys ei ole toimittanut hakemuksessaan kohdeavustuksen 2024 erittelyä kustannuksista eikä rahoitussuunnitelmaa. Hakemuksesta puuttuvat myös vuotta 2023 koskevat toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.

- hakijalle Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry, yhdistyksen kohdeavustushaulle koskien vuoden 2023 kuluerää. Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.

2
että, avustusten jako painotetaan lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat noin 36 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 36 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta noin 30 % hakemuksesta ja sivistystoiminta noin 20 % hakemuksesta.

3
myöntää kohdeavustukset liitteen mukaisesti.

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2024 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2024 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2025 mennessä.

Käsittely Jäsen Maj Åberg-Hildén jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintosääntö 160 §).

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

 Käsittelyn aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen:

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

 1

 että, kohdeavustusta ei myönnetä

 - hakijalle Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry, yhdistyksen kohdeavustushaulle koskien vuoden 2023 kuluerää. Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.

 2

 että, avustusten jako painotetaan lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat noin 33 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 33 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta noin 30 % hakemuksesta ja sivistystoiminta noin 20 % hakemuksesta.

 3

 myöntää seuraavat kohdeavustukset liitteen mukaisesti.

 4

 edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2024 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2024 aikana.

 5

 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2025 mennessä.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti

1
että, kohdeavustusta ei myönnetä

- hakijalle Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry, yhdistyksen kohdeavustushaulle koskien vuoden 2023 kuluerää. Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.

2
että, avustusten jako painotetaan lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat noin 33 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 33 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta noin 30 % hakemuksesta ja sivistystoiminta noin 20 % hakemuksesta.

3
myöntää seuraavat kohdeavustukset liitteen mukaisesti.

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2024 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2024 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2025 mennessä.

Tiedoksi Hakijat

Määräaikaan mennessä saapui 15 kohdeavustushakemusta rekisteröidyltä paikalliselta kulttuuri- ja sivistysjärjestöltä.

Kirkkonummen Kipinä ry on toimittanut hakemuksessaan vuotta 2022 koskevaa aineistoa (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus) eikä ole toimittanut kohdeavustushakemuksen 2024 erittelyä kustannuksista ja rahoitussuunnitelmaa.

Kirkkonummen Tanssiyhdistys ry:n toinen kohdeavustushakemus kohdistuu vuoden 2023 kuluihin. Nyt jaettavina olevia avustuksia voidaan myöntää ainoastaan toimintavuoden 2024 menoihin. (Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika)

Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat 36 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 36 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 30 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 20 % hakemuksesta. 

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.