Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 44

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11.06.2024 § 44  

831/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että, yleisavustusta ei myönnetä

- hakijalle Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry., koska yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä ei ole sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta.(Avustusohjesääntö 4.3). Hakemus on siirretty kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

- hakijalle Kyrkslätts Seniorer rf / Körslätt, koska yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä ei ole sääntöjen mukaan kulttuuritoiminta. (Avustusohjesääntö 4.3) Yhdistys on myös saanut samaan tarkoitukseen avustusta Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (Avustusohjesääntö kohta 1).

2
painottaa avustukset lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset ja uusia paikallisia produktiota tekevät yhdistykset saavat 68 % hakemastaan yleisavustuksesta.

3
myöntää yleisavustuksena 58 500 euroa liitteessä mainituille 17 kulttuurijärjestölle.

4
edellyttää, että myönnetyt avustukset käytetään vuoden 2024 aikana ja yleisavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista vuoden 2024 aikana. Poistot ja aikaisempien vuosien avustusten takaisinperinnät eivät ole tässä yhteydessä toiminnan hyväksyttäviä menoja.

5
että yleisavustusten maksatuksessa otetaan huomioon kirjasto- ja kulttuuripäällikön viranhaltijapäätöksellä 25.3.2024 § 5 maksetut ennakot.

6
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2025 mennessä.

Käsittely Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 12.12.2023 § 73 paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustuksiin 58 500 euroa, hakuaika 31.3.2024 klo 15:00 mennessä.

Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä.

Hakemukset 

Määräaikaan mennessä saapui 17 yleisavustushakemusta Kirkkonummelle rekisteröidyiltä kulttuurijärjestöiltä. Hakuehtona on, että jäseniä yhdistyksessä on vähintään 10 ja vähintään 60 % jäsenistä on kirkkonummelaisia.  Kaikki rekisteröidyt kulttuurijärjestöt täyttävät nämä ehdot.

Hakijaa, Kyrkslätts Seniorer rf / Körslätt, ei voida hyväksyä avustusohjesäännön mukaiseksi yleisavustuksen saajaksi, koska yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä ei ole sääntöjen mukaan kulttuuritoiminta. (Avustusohjesääntö 4.3) Yhdistys on myös saanut samaan tarkoitukseen avustusta Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (Avustusohjesääntö kohta 1). Yhdistys on saanut ja hakenut elinvoimajaoston avustusta.

Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

  Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.