Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 07.03.2024/Pykälä 15

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 07.03.2024 § 15  

829/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena oheisen liitteen
mukaisesti: Kyrkslättnejdens Ungdomsförbund KNUF r.f.:lle 3850 euroa, Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 418 euroa ja Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 275 euroa (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto).

2
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat

kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä

lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (54 § kohta 7). Lautakunta voi siirtää

toimivaltaansa edelleen.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on 9.3.2023 § 25 hyväksynyt nuorisopalveluiden avustusohjesäännön. Avustusohjesääntö astui voimaan 1.1.2024.

Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta- ja

kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan

jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia henkilöitä.

Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään

85 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja

hakuaikoja. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.12.2023 § 75 jakaa

nuorisopalveluiden vuoden 2024 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin

ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 8.2.2024 ja Kirkkonummen Sanomissa

3.1.2024. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä

järjestötiedotteella 21.12.2023. Julistaessaan avustukset haettavaksi

sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on

määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että

myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 17 250

euroa, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja

toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat

toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja.

Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava

sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista.

Myönnettäväksi esitettävien avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja

haetuista menoista on asetettu 55 %:iin, lisäksi on huomioitu hakijan

ilmoittamat hankkeen tulot.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten

kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet,

kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat

lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan

kokouksessa.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.