Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 09.02.2024/Pykälä 9

Tarkastuslautakunta 09.02.2024 § 9  

861/02.02.01/2023 

Päätösehdotus  

 Tarkastuslautakunta päättää

1
esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto

1.1 
valitsee liitteen 1 Perustelumuistio mukaisin perusteluin puheena  olevassa tarjouskilpailussa tarjouskilpailun voittajaksi ja kunnan tilintarkastusyhteisöksi KPMG Oy Ab:n. KPGM Oy Ab:n tarjous (16.01.2024) on tarjousvertailuun otetuista tarjouksista tarjouspyynnössä määrätyin vertailuperustein vertaillen kokonaistaloudellisesti edullisin,

1.2 
toteaa, että hankintasopimus asiassa ei synny kunnanvaltuuston tekemällä hankintapäätöksellä, vaan edellyttää erillisen hankintasopimuksen allekirjoittamista. EU-hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman,

1.3 
pyytää kunnan tytäryhteisöitä valitsemaan tilintarkastajakseen kunnanvaltuuston valitseman tilintarkastusyhteisön,

1.4 
tekee erillisen päätöksen puheena olevaan tarjouspyyntöön kuuluvan optiokauden (tilikausi 2027) käyttämisestä.    

2 
valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan osallistumaan kunnanvaltuuston valitseman tilintarkastusyhteisön tarjouspyynnössä vaadittuihin tarkastustehtäviin/ palvelutehtäviin osoittamien henkilöiden arviointiin koskien tarjouspyynnössä esitettyjen, henkilöstöä koskevien vähimmäisvaatimusten sekä valitun tilintarkastusyhteisön tarjouksessaan henkilöstönsä osalta ilmoittaman laatutason toteutumista.
 

Päätös Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti. 

Perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Kirkkonummen kunnan hallintosäännön (hallintosäännön 94 §) valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tilintarkastusyhteisön kuntalain 122 § mukaisesti. Tarkastuslautakunta valmistelee siten hallintosäännön sanamuotojen perusteella valtuustolle esityksen tilintarkastajan valinnasta.

Hankintamenettely

Kunnan tilintarkastuspalvelujen hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja se on toteutettu avoimella menettelyllä.

Kirkkonummen tarkastuslautakunta on pyytänyt 8.12.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia koskien Kirkkonummen kunnan lakisääteisestä hallinnon ja talouden tarkastusta, Kirkkonummen kunnan tytäryhteisöjen (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy, Kiinteistö Oy Kirkkonummen Keskustapysäköinti sekä Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo) lakisääteistä tilintarkastusta sekä eräitä tilintarkastuspalveluihin liittyviä palveluita (kuten erityistilintarkastukset jne.).

Tarjouspyyntö koskee tilikausien 2024, 2025 ja 2026 tilintarkastuspalveluita. Kirkkonummen kunnalla on tarjouspyynnön perusteella tehtävän hankintasopimuksen mukaisin ehdoin oikeus käyttää tilikauden 2027 kattava optiokausi. Optiokauden käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan (16.01.2024 klo 12.00) mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta: BDO Audiator Oy ja KPMG Oy.

Saapuneet tarjoukset esitellään tarkastuslautakunnalle kokouksessa.

Hankintamenettelyn kulku ja ratkaisuperiaatteet on esitetty liitteellä 1 Perustelumuistio.

Toimivalta:

tarkastuslautakunnan toimivalta, Kirkkonummen kunnan hallintosääntö

94 §

Liitteet: Liite 1 Perustelumuistio

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö "476730 / Kirkkonummen kunnan ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelu (DNO 861/2023, 476730)/ 08.12.2023 liitteineen (liitteet 1-5)

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 24.01.2024 § 6 

Päätösehdotus  

 Päätösehdotus on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse.

Päätös Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet tarjoukset ja jatkaa asian käsittelyä  kokouksessaan 9.2.2024 klo 17

Selostus Kirkkonummen tarkastuslautakunta on pyytänyt 8.12.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia koskien Kirkkonummen kunnan lakisääteisestä hallinnon ja talouden tarkastusta, Kirkkonummen kunnan tytäryhteisöjen (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy, Kiinteistö Oy Kirkkonummen Keskustapysäköinti sekä Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo) lakisääteistä tilintarkastusta sekä eräitä tilintarkastuspalveluihin liittyviä palveluita (kuten erityistilintarkastukset jne.).

Tarjouspyyntö koskee tilikausien 2024, 2025 ja 2026 tilintarkastuspalveluita. Kirkkonummen kunnalla on tarjouspyynnön perusteella tehtävän hankintasopimuksen mukaisin ehdoin oikeus käyttää tilikauden 2027 kattava optiokausi. Optiokauden käyttöönotosta tehdään erillinen päätös.

Tarjousten jättämiselle varattu määräaika oli 16.01.2024 klo 12.00.