Toimitilapalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 17.01.2024/Pykälä 7

Toimitilapalvelujen lautakunta 17.01.2024 § 7  

50/02.08.00.01/2024 

Valmistelija Hankinta-asiantuntija Jari Mulari

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Kauppinen Anna-Kaisa

 Toimitilapalvelujen lautakunta päättää 
   
1  
että Kirkkonummen kunta liittyy Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään Sähköautojen latausasemat 2022-2028   

2   
valtuuttaa Kirkkonummen kunnan keskitetyn hankintatoimen jäsenet allekirjoittamaan ja toimittamaan Hansel Oy:lle liittymispäätöksen toteutukseen tarvittavat asiakirjat ja tiedot tavalla, joka sitoo kunnan juridisesti puheena olevaan hankintajärjestelmään

3
tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa

Käsittely 

Päätös Toimitilapalvelujen lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hansel Oy

Selostus Vuoden 2020 marraskuussa voimaan astunut laki rakennusten varustamisesta sähköajoneuvojen latauspisteillä ja latauspistevalmiudella sekä automaatio- ja ohjausjärjestelmillä (733/2020) velvoittaa kiinteistöjen omistajat varustamaan yli 20 autopaikan parkkipaikat ei-asuinkäytössä olevien kiinteistöjen yhteydessä vähintään yhdellä latauspisteellä. Laissa asetettu määräaika latauspisteiden asentamiselle on 31.12.2024.   

 Hankinnan arvioitu arvo ajalle 2024-2027 on 500 000 € (alv 0%) . Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (myöhemmin "Hankintalaki") velvoittaa kunnan kilpailuttamaan tämän suuruisen hankinnan.

 Kilpailuttamisvelvoitteen täyttämiseksi kunnalla on vaihtoehtoina:

1)      kilpailuttaa hankinta itse tai jonkin yhdessä jonkin toisen kunnan kanssa.

2)      liittää kunta yhteishankintayksikön yhteishankintaan, puitejärjestelyyn tai dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Vaihtoehtojen etuja ja haittoja arvioitaessa keskeiseksi tekijäksi nousee kunnan oman organisaation resurssien tehokas käyttö. Koska hankintaan ei liity tarvetta Hansel Oy:n dynaamisesta hankintajärjestelmästä poikkeavaan määrittelyyn tai asiasisältöön, kunnan omalle kilpailutukselle ei ole perustetta. Näin ollen edellä kuvattuja vaihtoehtoja vertailtaessa Kirkkonummen kunnan kannalta edullisimmaksi ja parhaaksi vaihtoehdoksi nähdään Kirkkonummen kunnan liittäminen Hansel Oy:n dynaamiseen hankintajärjestelmään Sähköautojen latausasemat 2022-2028. 

Juridinen peruste kunnan mahdollisuudelle hyödyntää Hansel Oy:n dynaamisia hankintajärjestelmää perustuu:

• Hankintalaki 4 § kohta 12: Hansel Oy on Hankintalain tarkoittama yhteishankintayksikkö
• Laki Hansel Oy-nimisestä yhtiöstä, 2 §: Laki määrittää kunnat Hansel Oy:n mahdollisiksi asiakkaiksi.

Hansel Oy:n dynaaminen hankintajärjestelmä Sähköautojen latausasemat 2022-2028 mahdollistaa kunnan liittymisen siihen sopimuskauden loppuun 31.3.2028 mennessä. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla toimittajien ja kuntien välillä voimassa 31.3.2034 saakka.

Ehdotuksen kohteena oleva Hansel Oy:n dynaaminen hankintajärjestelmä Sähköautojen latausasemat 2022-2028 mahdollistaa erilaisten sähköajoneuvojen latausratkaisut sekä niihin liittyvät tuotteet ja palvelut. Hankittavat laitteet voidaan ostaa omaksi tai palveluna pisimmillään kuuden vuoden sopimuksella. Puheena olevan Hansel Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän käyttö edellyttää kunnalta kevennettyjä kilpailutuksia dynaamisessa hankintajärjestelmässä mukana olevien toimittajien kesken.

Jos Kirkkonummen kunnan alueella on asiasta kiinnostuneita alan yrityksiä, näitä kannustetaan tutustumaan Hansel Oy:n kotisivuilla olevaan materiaaliin ja arvioimaan halukkuuttaan liittyä Hansel Oy:n puheena olevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään tarjouspyyntöjen saamiseksi niin Kirkkonummen kunnalta kuin muiltakin puheena olevaa hankintajärjestelmää hyödyntäviltä julkisen sektorin toimijoilta.

Päätösehdotuksen kohteena olevasta hankintajärjestelmästä on luettavissa yksityiskohtaisempaa lisätietoa Hansel Oy:n kotisivuilla www.hansel.fi.

  Tämän päätöksen toimivalta tulee kunnanvaltuuston päätöksestä 2.12.2019 § 401.

Päätöshistoria