Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 73

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 12.12.2023 § 73  

831/02.05.01.01/2023 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Varhaiskasvatusjohtaja Vesiluoma Anu

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
jakaa kulttuuripalveluiden avustusmäärärahan 116 751 euroa seuraaviin
avustusmuotoihin ja julistaa avustukset haettaviksi

A. Toimintasopimusavustus 38 340 euroa, hakuaika 15.1.2024 klo 15:00
mennessä.

B. Yleisavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, 58 500 euroa, hakuaika
31.3.2024 klo 15:00 mennessä. Avustuksesta n. 90 % myönnetään
toiminnallisten mittareiden perusteella.

C.1 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 12 000 euroa, hakuaika
31.3.2024 klo 15:00 mennessä.

C.2 Kohdeavustukset rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille 3 000
euroa, hakuaika 31.3.2024 klo 15:00 mennessä. Ryhmässä tai yhteisössä
on oltava vähintään 3 jäsentä, joista ainakin yksi on kirkkonummelainen.
Hanke tulee toteuttaa Kirkkonummella vuoden 2024 aikana. Avustuksen
käyttötarkoitus on kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim.
erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus tai
tutkimukset ja julkaisut.

C.3 Kohdeavustukset rekisteröidyille järjestöille 3 910 euroa, hakuaika
30.9.2024 klo 15:00 mennessä.

D. Tunnustuspalkinnot, 1000 euroa, hakuaika 31.3.2024 klo 15:00.
Myöntämisperusteena on innostava, ihmisten kohtaamisia edistävä paikallinen kulttuuritoiminta Kirkkonummella.

2
että yleis- ja kohdeavustusten jaossa painotetaan paikallisen
kulttuuritoiminnan kehittämistä sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa.

3
että lautakunta voi, arvioituaan hakemukset ja ehdotukset, myös jättää
jakamatta kohdeavustuksiin tai tunnustuspalkintoihin varattua määrärahaa.
Jakamatta jätetty määräraha voidaan siirtää vastaaviin avustuksiin
haettavaksi 30.9.2024 mennessä.

4
että avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita.
Hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai
sähköpostilla tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen
(Ervastintie 2, 1. kerros) hakuaikojen puitteissa.

5
että myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä

 päättäminen. Hallintosäännön 8. luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen ja 8. luvun 54 § 8. momentin mukaan se päättää vapaa-aikapalveluiden avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

 Paikallisille kulttuurijärjestöille myönnettävien avustusten jakoon liittyvät menettelytavat ja ohjeet on määritelty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 9.3.2023 § 25 hyväksymässä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden

 avustusohjesäännössä.

 Yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai

 yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden

 kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan

 yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista

 kirkkonummelaisia 3/5 (60%).

 Kohdeavustusten haussa ovat yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi

 hakukelpoisia myös sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden

 pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muut kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät.

Kohdeavustuksia voidaan myöntää seuraaviin käyttötarkoituksiin: kulttuurin harjoittaminen ja harrastaminen, esim. erillisten tapahtumien järjestäminen, kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus, toimintaa palvelevan kaluston ja

 aineiston hankinta, tutkimukset ja julkaisut, museorakennusten- ja

 kokoelmien ylläpito ja hoito, toimitilakustannukset (tilavuokrat ja muut

 kustannukset toimitiloista).

 Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille

 yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai

 avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä.

 Avustuksen myöntämisen yleisenä edellytyksenä on, että avustusta

 voidaan pitää sen käyttötarkoituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisena

 ja tarkoituksenmukaisena. Avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia

 (tunnustuspalkintoja lukuun ottamatta) ei myönnetä yksityishenkilöille.

 Avustuksen myöntäjä voi liittää myönnettäviin avustuksiin myös muita

 tarpeellisia ehtoja.

 Vuosittain päätetään,

 - mikä osuus järjestöavustuksiin varatusta määrärahasta osoitetaan

 kuhunkin avustusohjesäännön mukaiseen käyttötarkoitukseen.

 - mikä osa yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään

 toiminnallisten mittareiden perusteella

 - miten avustusten myöntäminen painotetaan

 - myönnetäänkö tunnustuspalkintoja ja mikä on myöntämisperuste

 Avustuksiin käytettävissä oleva määräraha vuonna 2024, sen jako eri

 avustusmuotoihin ja painotukset

 Kunnanvaltuusto hyväksyi 13.11.2023 § 91 vuoden 2024 talousarvion ja

 vuosien 2025-2026 taloussuunnitelman.

 Kulttuuripalveluiden järjestöavustuksiin käytettävissä oleva määräraha

 vuodelle 2024 on 116 751 euroa.

 Päätösehdotuksessa jaottelu eri avustusmuotoihin ja hakuaikoihin on

 sama kuin edellisenä vuonna.

 Tunnustuspalkintoihin on osoitettu 1000 euroa, hakuaika 31.3.2024 klo

 15:00. Myöntämisperusteeksi ehdotetaan innostavaa, ihmisten kohtaamisia edistävää paikallista kulttuuritoimintaa Kirkkonummella.

 Vapaa-aikapalveluiden toiminnan yhteisissä painopistealueissa vuodelle 2024 on kulttuurituottaminen ja kulttuurikasvatusohjelman kehittäminen. Lisäksi painotamme lasten ja nuorten harrastusmahdollisuuksien edistämistä. Näiden mukaisesti ja kunnan kulttuuristrategian tavoitteiden edistämiseksi avustusten jako ehdotetaan painotettavaksi paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen sekä lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan.

 Tiedotus, haku ja maksatus

 Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Lautakunnan

 päätöksen mukainen määrärahojen jaottelu ja erityisehdot julkaistaan

 kuulutuksena päätöksen saatua lainvoiman ja kunnan internet-sivuille

 päivitetään päätöksen mukaiset hakuohjeet ja lomakkeet.

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.