Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 29.11.2023/Pykälä 50

Tarkastuslautakunta 29.11.2023 § 50  

861/02.02.01/2023 

Päätösehdotus  

 Tarkastuslautakunta päättää

1
hyväksyä liitteenä olevat hankinta-asiakirjat,

2
käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinnan liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisin ehdoin,

3
valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan osallistumaan tarjouskilpailussa saatujen tarjousten arviointiin ennen tarkastuslautakunnan seuraava käsittelyä puheena olevassa tarjouskilpailussa.

Käsittely Merkittiin, että Outi Koskinen poistui kokouksesta klo 19.47 eikä osallistunut asian käsittelyyn palvelussuhdejääviyden perusteella. Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti

1.
valtuuttaa controller Ari Hasun tekemään liitteenä oleviin  tarjouskilpailuasiakirjoihin lautakunnan päättämät  muutokset, hankintalaista johtuvat täydennykset sekä tekniset korjaukset,

2. 
käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinnan liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisin ehdoin huomioiden kuitenkin edellä kohdassa 1. tarkoitetut muutokset, täydennykset ja korjaukset,

3. 
valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan osallistumaan tarjouskilpailussa saatujen tarjousten arviointiin ennen tarkastuslautakunnan seuraava käsittelyä puheena olevassa tarjouskilpailussa.

Selostus Tarkastuslautakunta on käsitellyt tilintarkastuspalveluiden hankintaa kokouksessaan 25.10.2023.

Tilintarkastuspalveluiden kilpailuttaminen sen ennakoidun arvon perusteella edellyttää hankintalaissa tarkoitettujen hankintailmoitusten julkaisemista valtiovarainministeriön ylläpitämässä julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA) sekä EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa (TED-tietokanta). Hankintailmoitukseen tulee liittää hankintaan kuuluvat asiakirjat (kuten tarjouspyyntö sekä muut hankinnassa sovellettavat ehdot).

Hankinta-asiakirjoja ei ole vielä esityslistan julkaisemishetkellä liitetty esityslistan liitteiksi. Esityslistan liitteiksi otettavat hankinta-asiakirjat toimitetaan lautakunnalle myöhemmin ( 27.11.2023 klo 12.00 mennessä).

Hankintamenettelyn jatkotoimenpiteet (kuten saatujen tarjousten arvioiminen, tarjousvertailut hankintapäätösesityksen valmisteleminen) tuodaan tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi menettelyssä asetetun tarjousten jättämiselle asetetun määräajan päätyttyä.   

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 25.10.2023 § 43

Päätösehdotus 

 Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalvelun hankinnan valmistelun.

Käsittely Merkittiin, että Outi Koskinen poistui kokouksesta klo 19:38 eikä osallistunut asian käsittelyyn palvelussuhdejääviyden perusteella.

 Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä.

 Tiedoksi, että Ari Hasu saapui kokoukseen klo 19:38 ja poistui klo 20:56.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. 

Selostus Kunnan hallinnon ja talouden tarkastamista koskevaa tilintarkastusta ohjaavia säännöksiä on otettu tilintarkastuksesta annettuun lakiin (2015/ 1141), julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta annettuun lakiin sekä kuntalakiin (2015/ 410).

Kuntalaista johtuvia määräyksiä:

. kuntalain 14. §n 1. mom. 12 kohta perusteella tilintarkastajan

(tilintarkastusyhteisön) valinnasta päättää (tarkastuslautakunnan

esityksestä) kunnanvaltuusto,

. kuntalain 122. §:n 2.mom. perusteella kunnan tytäryhteisöjen

tilintarkastajaksi on valittava (jollei tästä poikkeamiseen ole

perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä  

(Kirkkonummen kunnan tytäryhteisöt ovat valmisteluhetkellä

Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy, Kiinteistö Oy Kirkkonummen

keskustapysäköinti sekä Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalo),

. kuntalain 122. §:n 3. mom. perusteella tilintarkastusyhteisö

voidaan valita enintään kuuden (6) tilikauden hallinnon ja talouden

tarkastamista varten.

Kunnissa tehtävissä hankinnoissa sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), jäljempänä "hankintalaki".  Kunnalla on velvollisuus noudattaa hankintalakia tavara- ja palveluhankintojen osalta sellaisissa hankinnoissa, joiden ennakoitu arvo vähintään 60.000 euroa (alv 0 %) . Kunnalla on velvollisuus hankkia tilintarkastuspalvelut hankintalaissa määrättyjä menettelytapasäännöksiä noudattaen.

Kirkkonummen kunnan ja KPMG Julkistarkastus Oy:n välinen Kirkkonummen kunnan (ja kunnan tytäryhteisöjen) hallinnon ja talouden tarkastamista koskeva hankintasopimus päättyy, kun kunnanvaltuusto on käsitellyt tilikautta 2023 koskevan tilinpäätöksen ja kunnanvaltuuston päätös on tullut lainvoimaiseksi (kuntalain 113 §:n perusteella valtuuston tulee käsitellä vuoden 2023 tilinpäätös vuoden 2024 kesäkuun loppuun mennessä).  Edellä tarkoitetusta syystä johtuen on välttämätöntä käynnistää hankintaprosessihallinnon ja talouden tarkastuksesta vastaavan tilintarkastusyhteisön valitsemiseksi.

 Oheismateriaalina on esitetty

 - Hankintailmoitus/ tarjouspyyntö (3.10.2018) tilintarkastuspalveluiden hankinnassa

 - hankintailmoituksen/ tarjouspyynnön (3.10.2018) liitteenä ollut liite 3 Hankittavalle palvelulle asetettavat vaatimukset ja henkilöstön kelpoisuus