Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 64

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 31.10.2023 § 64  

1236/02.05.01.01/2022 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että kohdeavustusta ei myönnetä hakijalle Teatteri Ääretön ry, koska yhdistys ei täytä Kirkkonummen kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön kohtia 4.4 ja 4.5 rekisteröimisajankohdan ja jäsenmäärän osalta.

2
että avustusten jako painotetaan lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat noin 65 % hakemuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta noin 26 % hakemuksesta ja sivistystoiminta noin 15 % hakemuksesta.

3
myöntää seuraavat kohdeavustukset, yhteensä 3910 euroa

Yleisavustuskelpoiset paikalliset kulttuurijärjestöt:

INTEGRO RY
Retki Heurekaan, 195 euroa
Elokuvakäynti: Kino Kirkkonummi, 169 euroa
Vierailu Nuuksion poropuistoon, 130 euroa
Vierailu Teatteri Hevosenkenkään, 188 euroa

KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY
Mozartin Requiem-konsertti, 205 euroa

KIRKKONUMMEN KIRKKOMUSIIKIN TUKI RY
Esiintymismatka Vaasaan, 307 euroa

KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY
Joulun tähti -oopperan konserttiesitys, 385 euroa

LAPPBÖLE HORNKAPELL RF   
Kurssit ja konsertti Tero Lindbergin johdolla, 180 euroa

VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY
AV-laitteiston hankinnat, 1 160 euroa
Kesän 2023 videotallenteen kustannukset, 512 euroa

VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY 
Kuoroleirit ja konsertit, 358 euroa

Aikaisemmin kohdeavustusten piiriin hyväksytyt muut järjestöt:
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Tähtinäytäntöjen kehittäminen ja jäsenlehden painatus, 76 euroa
Tähtitiedeharrastuksen tunnettavuuden parantaminen, 45 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2023 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2023 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2024 mennessä.

Käsittely Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8. luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 14.12.2022 § 69 paikallisten rekisteröityjen kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksiin 3 910 euroa, hakuaika 30.9.2023 klo 16:00 mennessä.

 Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä. Avustusohjesäännön mukainen kohdeavustusten hakuaika päättyi 30.9.2023 klo 16:00.

 Hakemukset

 Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän kohdeavustushakemusta rekisteröidyltä paikalliselta kulttuuri- ja sivistysjärjestöltä.

  Teatteri Ääretön ry:n kohdeavustushakemus ei täytä avustusohjesäännön kohtaa 4.5, koska ei ole yleisavustukseen oikeutettu kulttuuriyhdistys perustamisajankohdan ja jäsenmäärään osalta (avustusohjesääntö 4.4). Avustusohjesäännön 4.5. Toiminta-avustukset, kohdeavustukset mukaan kulttuuripalvelujen yleisavustukseen oikeutettujen lisäksi hakukelpoisia ovat sellaiset rekisteröidyt yhdistykset, joiden pääasiallisena tehtävänä sääntöjen mukaan on muu kuin kulttuuritoiminta sekä erityisistä syistä myös rekisteröimättömät yhteisöt ja ryhmät.

 Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

  Käytettävissä oleva määräraha on noin 28 % hyväksyttäviksi ehdotettujen hakemusten yhteissummasta.

 Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat 65 % hakemuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 26 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 15 % hakemuksesta.

 Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu kohdeavusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

  Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.