Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 47

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14.06.2023 § 47  

1210/02.05.01.01/2021 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että avustusten saajan tulee palauttaa toteutumattomaan kohteeseen myönnetty avustus.

2
ilmoittaa seuraavalle avustuksen saajalle, että käyttämättä jäänyt kohdeavustus on palautettava 31.8.2023 mennessä. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.
- KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, Porkkala-lastenkirja, 535 euroa

3
hyväksyä muiden avustuksensaajien käyttötilitykset liitteen mukaisesti.

4
että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta.

5
että tämä päätös tarkastetaan kokouksessa.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintosääntö 160 §).

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Avustuksia vuonna 2022 saaneet yhdistykset, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8. luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen.

 Vuonna 2022 yleis- ja kohdeavustuksia saaneiden paikallisten kulttuurijärjestöjen ja rekisteröimättömien ryhmien piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle maaliskuun loppuun mennessä 2023. Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön kohdassa 5.4.

 Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta.

 Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2022 saaneiden yhdistysten ja ryhmien tuloslaskelmista vuodelta 2022, josta ilmenee myönnetyt yleis- ja kohdeavustukset sekä avustusta saaneiden kohteiden ja yhdistysten muun varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot vuonna 2022. Avustuksen palauttamisvelvollisuudesta on määräykset avustusohjesäännön kohdassa 7.

 Avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos:
1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä
2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä
3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa
4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (% hyväksytyistä menoista)

 Yleis- ja kohdeavustuspäätöksissä ilmoitettu enimmäismäärä on 85%. Koronakohdeavustusten myöntämistä ja käyttötilityksiä arvioitaessa koronakohdeavustuksia ei sisällytetä avustusohjesäännössä määriteltyyn avustusten maksimitasoon. Omarahoitusosuutta ei ole edellytetty. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 15.06.2022 § 46 myöntää kertaluontoisena kulttuuripalvelujen koronakohdeavustukset 4 hakijalle yhteensä 13 300 euroa.  Avustuksen tavoitteena ja myöntämisperusteena oli lasten- ja nuorten harrastetoiminnan kehittäminen ja harrastajien saaminen takaisin harrastusten pariin. Perusteissa ja päätöksenteossa edellytettiin, että avustuksen käytöstä on annettava käyttötilitys 31.3.2023 mennessä ja kyseisen toiminnan kirjanpito ja käyttötilitys on eroteltava selkeästi yhdistyksen kirjanpidossa.

 Kaikki avustusta saaneet hakijat ovat antaneet hyväksyttävät käyttötilitykset, jotka näkyvät liitteessä. 

 Yksi kohdeavustusta saanut hanke on jäänyt kokonaan toteutumatta vuoden 2022 aikana. Palautettavan avustuksen määrä on 535 euroa. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.