Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 46

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14.06.2023 § 46  

1234/12.05.06/2022 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena oheisen liitteen
mukaisesti: Bobäck FBK nuoriso-osastolle 990 euroa, Veikkolan Eräveikot ja Haltiat ry:lle 368 euroa, Järsö ungdomsförening r.f.:lle 1004 euroa, Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 275 euroa ja Kyrkslätt Scouter r.f.:lle 1540 euroa (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto).

2
että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti.

Käsittely Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat

kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä

lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten

myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7). Lautakunta voi siirtää

toimivaltaansa edelleen.

Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan

avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit.

Avustusohjesäännön mukaan jaosto voi jakaa avustukset toiminta- ja

kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan

jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia henkilöitä.

Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään

85 % hyväksytyistä toiminnan menoista.

Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja

hakuaikoja. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 14.12.2022 § 70 jakaa

nuorisopalveluiden vuoden 2023 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin

ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten

kuulutusten ilmoitustaululla 19.12.2022 ja Kirkkonummen Sanomissa

29.12.2022. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä

järjestötiedotteella 9.1.2023. Julistaessaan avustukset haettavaksi

sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on

määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että

myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 17 250

euroa, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja

toimintaan liittyvä kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat

toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja.

Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava

vapaa-aikajaostolle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta.

Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan tai sopimuksen

mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen

myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden

henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista.

Myönnettäväksi esitettävien avustusten enimmäismäärää hyväksytyistä ja

haetuista menoista on asetettu 55 %:iin, lisäksi on huomioitu hakijan

ilmoittamat hankkeen tulot.

Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä

kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain

27-30 §:ssä.

Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten

kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet,

kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat

lautakunnan jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä lautakunnan

kokouksessa.

Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.