Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 49

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14.06.2023 § 49  

1236/02.05.01.01/2022 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että, kohdeavustusta ei myönnetä

- hakijalle Porkkalan laulu ry., koska yhdistyksen kohdeavustushakemus koskee vuoden 2022 kulua. Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.

- hakijalle Luoman kyläyhdistys - Kirkkonummi ry / Bobäck Byaförening - Kyrkslätt rf, koska yhdistys saa vuodelle 2023 yleisavustusta kunnanhallitukselta (Avustusohjesääntö, kohta 1).

2
että, avustusten jako painotetaan lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat noin 30 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 25 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta noin 20 % hakemuksesta ja sivistystoiminta noin 15 % hakemuksesta. 

3
myöntää seuraavat kohdeavustukset, yhteensä 9 000 euroa
Yleisavustuskelpoiset paikalliset kulttuurijärjestöt:
INTEGRO RY
Lasten ja nuorten kulttuurikerhot ja -toiminta, 1 065 euroa
KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY
Lasten pakohuonepelileiri, 605 euroa
KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY
Lasten oopperan esitykset, 890 euroa
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY   
Lasten toiminta, 120 euroa
Senioritoiminta, 90 euroa
KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY 
Tilavuokrat, 400 euroa
KULTTUURIYHDISTYS VEIKKOLA DADA RY
Konserttien sarja Kirkkonummella, 975 euroa
LASIMESTARIT RY  
Tilavuokrat, 800 euroa
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY
OVETAUKI-festari Veikkolassa, 1 225 euroa
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY  
Konsertit ja leirit, kuoromikrofonit 180 euroa

Aikaisemmin kohdeavustusten piiriin hyväksytyt muut järjestöt:
OUTBOARD MUSEUM RY  
Konservointityö, 100 euroa
PURSU RY
Aava-taidepolku 2023, 1 235 euroa
TAIDE ETSIVÄT RY
Ars Weikkola - esitystaidetta Ladossa, 985 euroa
TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY
Tilavuokrat, 105 euroa
Tähtitieteellinen harrastus, 225 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt kohdeavustukset käytetään vuoden 2023 aikana päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen ja kohdeavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % kyseisen kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2023 aikana.

5
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2024 mennessä.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintosääntö 160 §).

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8. luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 14.12.2022 § 69 paikallisten rekisteröityjen kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksiin 12 000 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00 mennessä. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä. Avustusohjesäännön mukainen kohdeavustusten hakuaika päättyi 31.3.2023 klo 16:00.

 Hakemukset

 Määräaikaan mennessä saapui 14 kohdeavustushakemusta rekisteröidyltä paikalliselta kulttuuri- ja sivistysjärjestöltä sekä yhdeltä muulta järjestöltä.

 Porkkalan laulu ry.:n kohdeavustushakemus kohdistuu vuoden 2022 kuluihin. Nyt jaettavina olevia avustuksia voidaan myöntää ainoastaan toimintavuoden 2023 menoihin. (Avustusohjesääntö 6.5, Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.)

 Yksi muu hakija ja sen kohde:

 Luoman kyläyhdistys-Kirkkonummi ry / Bobäck Byaförening-Kyrkslätt rf, Bobäck skolanin kulttuuritapahtuma, 1200 euroa.

 Kohdeavustusta hakeva yhdistys on asukasyhdistys, jolle kunnanhallitus on myöntänyt yleisavustusta vuodelle 2023 päätöksellään 15.05.2023/§ 158.

 Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön tarkoittamia avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä (Avustusohjesääntö, kohta 1).

 Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

 Käytettävissä oleva määräraha on noin 24 % hyväksyttäviksi ehdotettujen hakemusten yhteissummasta.

 Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat 30 % hakemuksesta, uusia paikallisia produktioita toteuttavat saavat noin 25 % hakemastaan kohdeavustuksesta, muu paikallinen kulttuuritoiminta 20 % hakemuksesta ja sivistystoiminta 15 % hakemuksesta. 

 Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu kohdeavusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.