Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 48

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14.06.2023 § 48  

1236/02.05.01.01/2022 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hylätä Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry:n yleisavustushakemuksen, koska yhdistys ei ole avustusohjesäännön kohdan 4.4 perusteella hakukelpoinen.

2
painottaa avustukset lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset ja uusia paikallisia produktiota tekevät yhdistykset saavat 65 % hakemastaan yleisavustuksesta.

3
myöntää seuraavat yleisavustukset 18 paikallisille kulttuurijärjestöille, yhteensä 58 500 euroa

KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY, 2 905 euroa
KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY, 2 250 euroa
KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY, 2000 euroa
KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY, 1 000 euroa
KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY, 11 085 euroa
KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY, 2 000 euroa
KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY, 2 905 euroa
KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY, 4 200 euroa
KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY, 9 030 euroa
KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY, 2 250 euroa
KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF, 1 500 euroa
KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, 4 625 euroa
KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF, 2 250 euroa
KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF, 1 000 euroa
KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF, 2 500 euroa
PORKKALAN LAULU, 1 500 euroa
VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY, 3 000 euroa
VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY, 2 500 euroa

4
edellyttää, että myönnetyt avustukset käytetään vuoden 2023 aikana ja yleisavustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista vuoden 2023 aikana. Poistot ja aikaisempien vuosien avustusten takaisinperinnät eivät ole tässä yhteydessä toiminnan hyväksyttäviä menoja.

5
että yleisavustusten maksatuksessa otetaan huomioon kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 7.2.2023 § 2/2023 maksetut ennakot.

6
edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2024 mennessä.

Käsittely Jäsen Maarit Orko jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (hallintosääntö 160 §).

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat, kirjasto- ja kulttuuripäällikkö, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8. luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 14.12.2022 § 69 paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustuksiin 58 500 euroa, hakuaika 31.3.2023 klo 16:00 mennessä. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutus lehdissä. Avustusohjesäännön mukainen yleisavustusten hakuaika päättyi 31.3.2023 klo 16:00.

 Hakemukset

 Määräaikaan mennessä saapui 18 yleisavustushakemusta Kirkkonummelle rekisteröidyiltä kulttuurijärjestöiltä. Hakuehtona on, että jäseniä yhdistyksessä on vähintään 10 ja vähintään 60 % jäsenistä on kirkkonummelaisia.  Kaikki rekisteröidyt kulttuurijärjestöt täyttävät nämä ehdot.

 Yksi yleisavustushakemus saapui järjestöltä, joka ei ole avustusohjesäännön kohdan 4.4 tarkoittama paikallinen rekisteröity kulttuurijärjestö. Aikaisemmilla päätöksillä on todettu, että tätä hakijaa (Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ry.) ei voida hyväksyä avustusohjesäännön mukaiseksi yleisavustuksen saajaksi. Hakemus ehdotetaan siten hylättäväksi.

 Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä ja yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä.

 Avustusohjesäännön mukaisia yleisavustusten ennakoita on myönnetty ja maksettu kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 7.2.2022 § 2/2023 5 hakijalle yhteensä 8420 euroa.

 Ehdotus on painotettu lautakunnan edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset ja uusia paikallisia produktiota tekevät yhdistykset saavat 65 % hakemastaan yleisavustuksesta. Avustuksia ei kuitenkaan myönnetä enemmän kuin hakijat ovat hakeneet tai budjetoineet.

 Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu yleisavustusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot, vuoden 2022 toimintaan perustuvat toiminnallisten mittareiden pisteet sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.