Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 10.05.2023/Pykälä 36

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.05.2023 § 36  

1234/12.05.06/2022 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Varhaiskasvatusjohtaja Vesiluoma Anu

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
että 50 %:n osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella.

2
myöntää toiminta-avustuksena nuorisotoimintaa harjoittaville 11
paikalliselle nuorisoyhdistykselle  yhteensä 16 151 euroa liitteen mukaisesti.

3
että avustuspäätös annetaan tiedoksi avustusohjesäännön 3 kohdan mukaisesti.

4
että toiminta-avustusta maksettaessa huomioidaan vuodelle 2023 myönnetyt toiminta-avustuksen ennakot.

Käsittely Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakijat

Selostus Hallintosäännön 5. luvun 18 §:n mukaan lautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan kuuluu päättää avustusten myöntämisen periaatteista (58 § kohta 7). Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen. Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan lautakunta voi jakaa avustukset toiminta-, kohde-  ja toimitila-avustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja.

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 14.12.2022 § 70 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2023 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 19.12.2022 ja Kirkkonummen Sanomissa 29.12.2022. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä 9.1.2023 ja 6.3.2023 päivätyillä järjestötiedotteilla. Julistaessaan avustukset haettavaksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan 31.3.2023 klo 16:00 mennessä toimitettava kunnan kirjaamoon ja että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2).

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti toiminta-avustuksiin yhteensä 16 151 euroa Kirkkonummen kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittaville yhdistyksille, joiden jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään kuitenkin, että sillä on säännöt ja että sen hallinto, toiminta- ja talous on järjestetty, kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Avustusta myönnetään sellaisten nuorisoyhdistysten toimintaan, jotka ovat aloittaneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuosittain mikä osuus toiminta-avustuksesta jaetaan lautakunnan hyväksymien toiminnallisten mittareiden perusteella. Yhdistys ei voi saada samana vuonna kuitenkaan sekä startti- että toiminta-avustusta. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen.

 Nuoriso- ja liikuntapäällikkö on 17.2.2023 § 1 myöntänyt paikallisten nuorisoyhdistysten vuoden 2023 toiminta-avustusten ennakoina yhdelle nuorisoyhdistykselle yhteensä 1000 euroa.

 Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 §:n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Yhdistyksiä on pyydetty toimittamaan hakemuksista puuttuvat tiedot 26.4.2023 klo 15.30 mennessä 11 nuorisotoimintaa harjoittavaa yhdistystä haki toiminta-avustusta yhteensä 21 700 euroa.

 Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten toiminta-avustushakemuksista, josta ilmenee haettava avustus, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Liitteenä on yhteenveto kaikkien toiminta avustusta hakeneiden yhdistysten jäsenten ikärakenteesta. Toiminta-avustushakemukset ovat lautakunnan jäsenten nähtävina nuoriso- ja liikuntatoimistossa.

 Kuntalain 97 §:n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä.

 Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.