Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 10.05.2023/Pykälä 34

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10.05.2023 § 34  

1236/02.05.01.01/2022 

Valmistelija Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Varhaiskasvatusjohtaja Vesiluoma Anu

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
hyväksyä Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:n vuoden 2022 toimintasopimusavustuksen käyttöselvityksen.

2
myöntää Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle toimintasopimusavustusta 38 340 euroa vuodelle 2023, jolla yhdistys sitoutuu
 
2.1
toteuttamaan vuonna 2023 Kirkkonummen kamariorkesterin 6 esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen.

2.2
jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

3
että Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry:lle kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä maksettu ennakko (16 625 euroa) otetaan huomioon varsinaisen avustuksen maksatuksessa.

4
että avustuksen saajan tulee antaa selvitys avustusta saaneen toiminnan toteutumisesta tilinpäätöstietoineen 31.3.2024 mennessä.

5
että avustusten käyttöehdoissa ja avustuksen valvonnassa noudatetaan avustusohjesäännön kohtia 5 - 9.

Käsittely Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.             

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi Hakija, kulttuurisihteeri

Selostus Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 5. luvun 18 § 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 54 § mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu kulttuuritoiminnasta vastaaminen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta osoitti päätöksellään 14.12.2022 § 69 toimintasopimusavustuksiin 38 340 euroa, hakuaika 15.1.2023 klo 16:00 mennessä.

 Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön 4.1. kohdan mukaan toimintasopimusavustusta voi hakea Kirkkonummella kulttuuripalveluita järjestävä tai tarjoava rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Avustusohjesäännön mukaan näitä avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. 

 Toimintasopimusavustuksen saaja sitoutuu toteuttamaan avustuksen kohteena olevan toiminnan esittämänsä hakemuksen mukaisesti sekä tarvittaessa neuvottelemaan kulttuuritoimen kanssa toiminnan toteuttamistavoista, tiedottamisesta ym. seikoista, jotka edesauttavat toiminnan tuloksekasta toteutumista.  

 Hakemukset 

 Määräaikaan mennessä saapui yhdeltä hakijalta, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry, toimintasopimusavustuksen ennakkohakemus 16 625 euroa ja toimintasopimusavustushakemus 38 340 euroa. 

 Hakijalle on kulttuuritoimenjohtajan päätöksellä 30.01.2023 1/2023 myönnetty ja maksettu 16 625 euroa toimintasopimusavustuksen ennakkoa. 

 Käyttöselvitys 2022, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myönsi päätöksellään 18.05.2022 § 26 Kirkkonummen musiikkiyhdistys ry:lle 33 250 euroa vuodelle 2022, jolla yhdistys sitoutui

 - toteuttamaan vuonna 2022 Kirkkonummen kamariorkesterin esiintymistä Kirkkonummella siten, että 4 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1-3 pienimuotoisempia esiintymisiä. Osa konserteista voidaan striimata mahdollisten kokoontumisrajoitusten takia.

 - jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

 Yhdistys on toimittanut toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2022. Toimintakertomuksen mukaan yhdistyksen 50. toimintavuonna koronapandemia myöhästytti toiminnan käynnistymistä. Orkesteri esiintyi vuoden 2022 aikana 6 kertaa Kirkkonummella ja yhden kerran Temppeliaukion kirkossa isolla orkesterikokoonpanolla. Tämän lisäksi orkesterin pienyhtye esiintyi Taize-iltatilaisuuksissa Kirkkonummen kirkossa yhteensä 4 kertaa vuoden 2022 aikana. 50-vuotisjuhlakonserteissa orkesterissa soitti yli 50 muusikkoa.

 Vuoden 2022 aikana yhdistys jatkoi yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa ja järjestettiin ensimmäinen Kirkkonummen syyssoitto, KISS-musiikkifestivaali, jossa Kamariorkesterin ja musiikkiopiston orkesteri yhdistettiin. Näin nuoret soittajat pääsivät soittamaan yhteisessä isossa orkesterikokoonpanossa. Kamariorkesteri konsertoi myös vuonna 2022 Panula Akatemian harjoitusorkesterina, jota nuoret kapellimestarilupaukset pääsivät johtamaan.

 Käyttöselvityksen perusteella voidaan todeta, että yhdistys on täyttänyt avustuspäätöksessä esitetyt toiminnalliset ehdot.

 Myönnetty avustus on avustusohjesäännön mukaan käytettävä sen kalenterivuoden aikana, jona se on myönnetty (6.5. Avustuksen käyttöaika: Avustusmäärärahoja saa käyttää ainoastaan avustuksen myöntämisvuonna syntyviin menoihin.) Yhdistyksen tilinpäätöksestä käy ilmi, että yhdistykselle myönnetty toimintasopimusavustus on kokonaisuudessaan käytetty myöntämisvuonna syntyneisiin hyväksyttäviin toimintamenoihin. (6.1. Yleisavustukset ja toimintasopimusavustukset: Hyväksyttäviä menoja, joihin yleisavustusta tai toimintasopimusavustusta saadaan käyttää, ovat avustettavasta varsinaisesta toiminnasta johtuvat kulut.)

 Toimintasopimusavustus vuodelle 2023, Kirkkonummen Musiikkiyhdistys ry

 Hakemuksessaan yhdistys hakee Kirkkonummen kunnalta vuodelle 2023 toimintasopimusavustusta 38 340 euroa ja ilmoittaa olevansa valmis toteuttamaan Kirkkonummella 6 esiintymistä, joista 5 täysimittaisia orkesterikonsertteja ja yksi pienimuotoisempi esitys.

 Lisäksi konserttiyhteistyötä kehitetään ja jatketaan Musiikkiopiston kanssa myös vuonna 2023.

 Vuonna 2023 toimintasopimusavustukseen käytettävä määräraha on enintään 38 340 euroa ja haetun suuruinen avustus on siten mahdollista myöntää.

 Kulttuurisihteeri on ehdottanut yhdistykselle, että se sitoutuu tällä avustusmäärärahalla

 - toteuttamaan vuonna 2023 Kirkkonummen kamariorkesterin 6 esiintymistä Kirkkonummella siten, että 5 esityksistä on täysimittaisia orkesteriesityksiä ja 1 pienimuotoisempi esiintyminen.

 - jatkamaan ja kehittämään yhteistyötä Kirkkonummen musiikkiopiston kanssa opiston ja orkesterin toimintaan soveltuvilla tavoilla.

 Yhdistys on ilmoittanut hyväksyvänsä tämän ehdotuksen.

 Hakemusasiakirjat ja käyttöselvitykset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa.

 Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä.

 Kulttuurisihteeri Antti Airaksinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.