Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 02.02.2023/Pykälä 6

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 02.02.2023 § 6  

1285/00.01.01/2021 

Valmistelija Suunnittelupäällikkö Reetta Hyvärinen

 etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi, puh. 09 29671 (vaihde)

Päätösehdotus Sivistysjohtaja Ikonen Eeva-Kaisa

 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää

1
antaa liitteenä olevan lausunnon esitetystä hankeohjeesta kunnanhallitukselle.

2
kehottaa kunnanhallitusta tekemään hankeohjeeseen lausunnossa esitetyt tarvittavat muutokset niin, että tarveselvityksen hyväksyminen tapahtuu käyttäjälautakuntien toimesta.

Käsittely Suunnittelupäällikkö Reetta Hyvärinen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

 Käsittelyn aikana jäsen Maarit Orko teki seuraavan lisäysesityksen: Talonrakennushankkeissa hankesuunnitelmavaiheessa osallistetaan nuorisovaltuusto, vammais- ja vanhusneuvosto sekä kolmas sektori.

 Esitystä kannattivat Heidi Castrén, Martin Valtonen, Mikko Elfving, Patrik Lundell ja Tero Suominen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

 Käsittelyn aikana puheenjohtaja Kari Virtanen teki seuraavan lisäysesityksen: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy pohjaesityksen ja esittää lisättäväksi kohdan 3: Talonrakennusohjeeseen ehdotetaan lisättäväksi hankesuunnitelmavaiheessa nuorisovaltuuston, vammaisneuvoston ja vanhusneuvoston edustajien kuuleminen käyttäjien näkökulmasta.

 Esitys ei saanut kannatusta ja se raukesi. 

Päätös Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti lisäyksellä talonrakennushankkeissa hankesuunnitelmavaiheessa osallistetaan nuorisovaltuusto, vammais- ja vanhusneuvosto sekä kolmas sektori.

Tiedoksi -

Selostus Kunnanhallitus on kokouksessaan 31.10.2022 § 356 palauttanut Kirkkonummen kunnan talousrakennushankkeiden suunnittelun ja toteutuksen hankeohjeen uudelleen valmisteltavaksi seuraavasti: "Palautuksen aikana pyydetään käyttäjälautakunnilta ja valtuustoryhmiltä lausunnot esityksestä uudeksi hankeohjeeksi. Lisäksi vertaillaan esitystä muiden kuntien hankeohjeisiin ja hyväksi koettuihin käytäntöihin ja tuodaan esille keskeisiä eroja ja yhteneväisyyksiä."

 Liitteenä on hankeohjeen päivittämiseen liittyvä selvitys. Selvityksessä käydään läpi esitetyn hankeohjeen keskeisiä muutoksia, toisten kuntien hankeohjeita ja toimitilaprosesseja ja kunnan hallintosääntöä hankeohjeen näkökulmasta. Selvityksen johtopäätökset ovat esitys lautakunnan lausunnoksi. Lausunto on lisätty myös asian erilliseksi liitteeksi. Liitteinä ovat myös esitys uudeksi hankeohjeeksi sekä voimassa oleva hankeohje. Oheismateriaalina on selvityksessä käsitellyt toisten kuntien hankeohjeet ja toimitilaprosessin kuvaus.

 Suunnittelupäällikkö Reetta Hyvärinen on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Päätöshistoria